云南省建筑工程资料管理规程DBJ53-T-44-2021.docxVIP

云南省建筑工程资料管理规程DBJ53T442021

云南省建筑工程资料管理规程DBJ53/T442021

一、版本号：DBJ53/T442021，编号：_______

（1.1概述）

本规程旨在规范云南省建筑工程资料的管理，提高建筑工程资料管理水平，确保建筑工程资料的真实性、完整性和可追溯性，为建筑工程的施工、监理、验收和后期维护提供可靠依据。

（1.2文章结构）

本规程共分为五个部分，分别为：总则、资料分类与编码、资料收集与整理、资料归档与保管、资料利用与销毁。

（1.3目的）

本规程的主要目的是：

1.规范建筑工程资料的管理，提高资料管理水平；

2.确保建筑工程资料的真实性、完整性和可追溯性；

3.为建筑工程的施工、监理、验收和后期维护提供可靠依据。

①总则

本规程适用于云南省行政区域内建筑工程资料的收集、整理、归档、保管和利用。

②资料分类与编码

1.施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录等；

2.监理资料：包括监理规划、监理日志、监理报告、监理验收记录等；

3.验收资料：包括竣工验收报告、验收记录、验收意见等；

4.后期维护资料：包括维修记录、保养记录、运行记录等。

资料编码采用统一编码，编码格式为：类别代码+年份+项目代码+资料序号。

③资料收集与整理

1.施工资料收集：施工单位应按照施工组织设计和施工方案，及时收集施工过程中的各类资料；

2.监理资料收集：监理单位应按照监理规划和监理日志，及时收集监理过程中的各类资料；

3.验收资料收集：建设单位应按照竣工验收报告和验收记录，及时收集验收过程中的各类资料；

4.后期维护资料收集：后期维护单位应按照维修记录、保养记录和运行记录，及时收集后期维护过程中的各类资料。

资料整理应按照类别、年份、项目代码和资料序号进行分类整理，确保资料完整、有序。

④资料归档与保管

1.资料归档：建筑工程资料应在工程竣工后及时归档，归档资料应包括施工资料、监理资料、验收资料和后期维护资料；

2.资料保管：归档资料应按照类别、年份、项目代码和资料序号进行分类保管，确保资料安全、完整；

3.资料借阅：需借阅资料的单位或个人应填写借阅申请，经批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

⑤资料利用与销毁

1.资料利用：建筑工程资料应按照规定用途进行利用，确保资料的真实性、完整性和可追溯性；

2.资料销毁：资料销毁应按照规定程序进行，确保资料安全、环保。

结论

本规程对云南省建筑工程资料的管理进行了全面规范，明确了资料分类、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的要求，为建筑工程资料的管理提供了有力保障。

（3.2展望）

随着我国建筑工程事业的不断发展，建筑工程资料管理的重要性日益凸显。未来，应进一步加强对建筑工程资料管理的创新和探索，提高资料管理水平，为建筑工程的施工、监理、验收和后期维护提供更加优质的服务。