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采购申请书15
一、采购项目概述
(1)本采购项目旨在为我国某企业采购一批先进的研发设备,以满足公司日益增长的研发需求。此次采购的设备包括但不限于高性能计算机、精密仪器、实验耗材等,这些设备将直接影响到公司的研发进度和产品质量。项目预算为人民币XXX万元,采购周期预计为三个月。
(2)采购的设备必须符合国家相关行业标准,具备良好的性能和稳定性,以确保其在公司研发过程中的长期使用。同时,供应商需提供完善的售后服务,包括设备的安装、调试、维护和技术支持等,以确保设备的正常运行和研发项目的顺利进行。
(3)本次采购将采用公开招标的方式进行,欢迎国内外合格供应商踊跃参与。采购方将严格按照国家法律法规和采购程序进行操作,确保采购过程的公平、公正、公开。同时,采购方将根据供应商的报价、技术方案、售后服务等因素进行综合评定,选择最合适的供应商进行合作。
二、采购需求详情
(1)本次采购的设备需具备高性能计算能力,能够支持复杂的数值模拟和数据处理任务。具体要求包括但不限于:处理器主频不低于3.5GHz,内存容量不小于16GB,硬盘容量不小于1TB,并支持SSD加速。同时,设备需具备良好的散热性能,以确保在长时间高强度运行下的稳定性和可靠性。操作系统需支持Windows10和Linux双系统,以便满足不同研发团队的需求。
(2)精密仪器方面,需采购多台高精度的光谱分析仪、原子吸收光谱仪、气相色谱仪等。光谱分析仪需具备紫外-可见光光谱范围,分辨率不大于0.1nm,光谱范围不小于200-2500nm。原子吸收光谱仪需配备石墨炉,具备火焰原子化功能,检测限不大于0.5ppm。气相色谱仪需配备电子捕获检测器,具备高灵敏度,分析时间不大于10分钟。
(3)实验耗材方面,需采购各类化学试剂、实验用化学品、实验仪器配件等。化学试剂需满足实验要求,纯度不低于99.9%,无污染,包装规范。实验用化学品需具备良好的储存性能,不易挥发、易燃、易爆,符合环保要求。实验仪器配件需与设备兼容,具备良好的耐用性和互换性。此外,还需采购实验用的玻璃器皿、塑料器皿、滤纸等消耗品,以满足实验过程中对器皿的持续需求。
三、供应商资质要求
(1)供应商必须具备有效的营业执照,且注册资金不低于人民币500万元,拥有合法的经营资格和独立的法人地位。此外,供应商应拥有完善的组织结构和管理体系,能够保证供应链的稳定性和可靠性。供应商还需具备良好的商业信誉,无不良记录,且在近三年内未发生重大安全事故。
(2)供应商在同类产品的生产、销售和技术服务方面应具备丰富的经验,拥有至少3年的行业经验。供应商应具备独立研发、设计和生产能力,能够提供定制化的产品和服务。同时,供应商应具备完善的售后服务体系,能够及时响应客户需求,提供专业的技术支持和维护服务。供应商还需提供相关产品的质量检测报告,证明其产品质量符合国家标准。
(3)供应商需提供以下资质证明文件:ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证等。供应商还需具备国家高新技术企业认证或省级高新技术企业认证。此外,供应商需提供近三年的财务报表,证明其财务状况良好,具备足够的资金实力和抗风险能力。供应商还应提供其产品的生产许可证、销售许可证等相关证件。
四、其他要求及说明
(1)采购过程中,供应商需提供详细的报价单,包括设备成本、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等。报价需包含所有税费,且不得包含任何未明确列出的额外费用。报价需在合同签订前30日内提交,逾期将视为无效。根据历史案例,同类设备的平均报价为人民币XX万元,供应商报价应在此范围内。
(2)供应商需在合同签订后XX天内完成设备的交付,如因供应商原因导致延迟交付,每延迟一天,供应商需向采购方支付合同金额的1%作为违约金。同时,供应商需确保设备在交付时符合合同规定的质量标准,如出现质量问题,供应商需负责无偿更换或维修,直至问题解决。
(3)采购方有权对供应商提供的设备进行质量抽检,抽检比例不低于10%。如抽检不合格,供应商需承担全部责任,包括但不限于更换不合格设备、承担抽检费用、赔偿采购方因此遭受的损失。根据近年来的采购案例,合格率需达到95%以上,供应商需确保其产品满足这一标准。此外,供应商需提供详细的设备使用手册和操作培训,确保采购方员工能够熟练使用设备。
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