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实验室仪器设备简单管理制度规定

一、总则

(1)实验室仪器设备是科研、教学、生产等活动中不可或缺的重要工具，其管理直接关系到实验结果的准确性和实验活动的顺利进行。根据我国相关法律法规和实验室管理规范，结合本实验室实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范实验室仪器设备的使用、维护、保养和报废等各个环节，确保仪器设备的安全、有效运行，提高实验室工作效率。

(2)本制度适用于本实验室所有仪器设备，包括但不限于分析仪器、实验仪器、精密仪器等。实验室仪器设备的总值应超过人民币十万元，或者属于国家规定需要特别管理的仪器设备。本制度遵循“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，明确各级管理人员的职责，确保仪器设备得到妥善管理和使用。

(3)本制度要求实验室对仪器设备进行分类管理，根据其性能、价值和使用频率等指标，实行分级管理。对于关键设备，应建立详细的设备档案，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用情况、维护保养记录等。同时，实验室应定期对仪器设备进行自查和评估，确保其性能符合实验需求，对存在安全隐患的设备应及时维修或报废，防止安全事故的发生。

二、仪器设备的管理职责

(1)实验室仪器设备的管理职责明确由实验室主任负责，实验室主任应具备相应的专业知识和管理能力，对实验室仪器设备的购置、使用、维护、保养及报废等工作全面负责。实验室主任需定期组织召开仪器设备管理工作会议，讨论解决仪器设备管理中存在的问题，确保仪器设备的高效利用。

(2)实验室设备管理员是仪器设备管理的具体执行者，负责日常的仪器设备管理工作，包括但不限于：设备购置计划的编制、设备验收、设备使用培训、设备维护保养、设备使用登记、设备报废申请等。设备管理员应具备一定的专业知识，熟悉实验室各项规章制度，确保仪器设备在符合规范的前提下正常运行。

(3)实验室技术人员在仪器设备管理中承担具体操作和日常维护保养任务，应严格遵守操作规程，正确使用仪器设备，确保实验数据的准确性和安全性。技术人员需定期对仪器设备进行维护保养，发现问题及时上报设备管理员，共同协调解决。同时，技术人员还应积极参与设备管理培训，提高自身业务水平，为实验室的科研、教学和生产经营工作提供有力保障。实验室应建立健全仪器设备管理责任制，将管理职责落实到人，确保仪器设备管理的规范化和制度化。

三、仪器设备的验收与登记

(1)仪器设备的验收是确保设备质量的关键环节。实验室应建立完善的验收流程，对每台设备进行详细验收，包括设备外观、性能参数、附件齐全性等。例如，某实验室在近两年内接收了100台精密仪器，验收过程中发现5台仪器存在性能参数不符的情况，经过协商，供应商及时更换了不合格设备，保证了实验室科研工作的顺利进行。

(2)验收完成后，实验室应立即对设备进行登记，建立仪器设备台账。台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。例如，某实验室的仪器设备台账中记录了3000余台设备，通过信息化管理，实现了设备信息的实时查询和更新，提高了管理效率。

(3)在设备登记过程中，实验室应严格按照国家相关标准和规范进行，确保设备信息的准确性和完整性。例如，某实验室在登记一台价值50万元的进口分析仪器时，详细记录了设备的技术参数、操作手册、维护保养记录等，为设备的后续使用和维护提供了有力保障。此外，实验室还应定期对设备台账进行审核，确保台账信息的真实性和有效性。

四、仪器设备的维护与保养

(1)仪器设备的维护与保养是保证其长期稳定运行的关键。实验室应制定详细的维护保养计划，包括日常保养、定期检查和定期维护。例如，某实验室拥有一台价值100万元的核磁共振仪，该设备每年需要进行两次全面检查和三次日常保养，以确保其性能稳定。通过严格的维护保养，该设备的使用寿命延长了20%，节省了约10%的维修成本。

(2)日常保养主要包括设备的清洁、润滑、紧固和调整等。实验室技术人员应按照设备操作手册的要求，定期对设备进行清洁，以防止灰尘和污垢的积累影响设备性能。例如，某实验室的离心机每天使用前都需要进行清洁，通过使用专门的离心机清洁剂和软布，技术人员有效避免了设备因灰尘导致的故障。

(3)定期检查和定期维护则由专业维修人员负责。维修人员需对设备的关键部件进行检查，如轴承、齿轮、传感器等，确保其正常工作。例如，某实验室的液相色谱仪每半年进行一次全面检查，通过专业维修人员的细致检查和保养，设备的使用寿命得到了显著提升。实验室还应建立设备维修档案，详细记录每次维修的时间、内容、维修人员等信息，以便追踪设备的历史维修情况。同时，实验室应定期组织维护保养培训，提高技术人员对设备维护保养的认识和技能。

五、仪器设备的借用与归还

(1)实验室仪器设备的借用需遵循一定的流程，借用者需填写《仪器设备借用申请表》，明确借用设