单位制度范例汇编【职员管理篇】十篇.docx

精选制度1：员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。

（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：

1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

3）发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（5）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。

精选制度2：员工奖惩制度

一、目的

为了规范公司的奖惩流程，做到有奖有罚，奖罚分明，增强员工遵纪守规和自我约束意识，同时激发员工的积极性和创造性，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有员工。

三、职责

1、各用人部门负责对员工的奖惩行为进行提报。

2、行政中心负责奖惩事项的具体实施与落实。

四、程序

1、员工奖励

奖励的目的在于使员工得到精神及物质上的满足，激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好的业绩。员工奖励采取精神跟物质奖励相结合的办法。

（1）员工奖励种类

1）年终“优秀员工”奖，具体奖励办法详见《“优秀员工”评比办法》；

2）通报表扬，每次计发50元奖金；

3）嘉奖，每次计发100元奖金；

4）记功，每次计发200元奖金；

5）记大功，每次计发500元奖金。

（2）通报表扬

1）品行端正，工作努力，能按时完成重大或特殊交办任务；

2）维护公司利益，为公司争得荣誉；

3）思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；

4）一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公；

5）执行公司各项工作起到带头作用，足以成为其他员工楷模。

（3）嘉奖

1）对生产技术或管理制度提出合理化建议，经实施成效显著；

2）节约物料，节约自己，事迹突出；

3）遇有突发事件，勇于负责，处理得当；

4）举报公司内部的违规行为；

5）发现本职之外的问题，予以速报或防止损失；

6）领导有方，能带领团队良好的完成各项任务。

（4）记功

1）对增进集体精神，提高员工士气及工作效率有重大贡献；

2）对于危害公司权益事件，能事先检举揭发或采取措施，使公司减免重大损失5000元以上；

3）全年能超额完成上级下达的工作任务；

4）对塑造企业形象方面有较大贡献，因个人行为受到社会赞同和舆论表扬。

（5）记大功

1）发明创造技术革新提出合理化建议，大胆创新并取得显著的经济效益；

2）连续三年出色完成本职工作，且无任何劣迹；

3）通过自身的努力，避免了重大质量事故、安全事故和设备事故；

4）对公司有特殊贡献，足以成为全公司同事的表率。

2、员工惩处

惩罚的目的在于促使员工达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。按照规定的标准（规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等）检查员工的表现，对达不到标准的员工，视情节轻重给予相应的处罚。

（1）员工惩处种类

1）通报批评，每次扣罚50元；

2）警告，每次扣罚100元；

3）记过，每次扣罚200元