单位制度分享大合集【员工管理篇】十篇.docx

精选制度1：人事档案管理制度

一、人事档案管理的基本要求

1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督人事档案管理工作。

2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

3、人事档案管理必须严格确保材料保密。

4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。

5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度

1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

三、人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

四、一般文档管理

1、人力资源部文件：

A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。

2、公司文件：

A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

3、外部文件：

包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

精选制度2：员工培训管理制度

本院培训员工的原则是“学习与工作相结合，自愿与组织安排相结合，学历教育与素质提高相结合，理论学习与业务培训相结合”。根据本院经营状况及业务需求，有计划、有选择地对员工进行培训。设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习，培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。

一、内部培训

1、新进人员培训：

及时对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训，要求新员工了解设计院基本情况和基本的规章制度。

2、在职培训

适时组织各级各类人员对内部知识和经验进行分享，培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。

二、外部培训

1、外派培训

1）根据工作需要，每年外派人员到各种培训机构进行培训，学习更先进的管理和勘察设计、咨询专业知识。培训结束后，本人持培训材料（交资料室一份）到总工程师室备案，并组织一次内部经验共享交流，将所学知识传授给相关人员。

2）根据本院年审、资质升级的需要，所进行的各项岗位培训，资格培训及继续教育等，由院综合办公室按培训计划完成培训任务，并做好相应培训记录，将培训情况归档备案。

2、继续教育

设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时，进行更高层次的学历教育。考试通过取得相关资格的，设计院给予报销一次相关考试和报名费用，注册师继续教育的培训费用由院承担。

3、考试培训

员工进行各种专业方面资格的学习、复习和考试，取得注册建筑师、注册结构工程师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师资格。考试通过取得相关资格的，设计院给予报销一次相关考前培训、考试和报名费用。

精选制度3：人员雇用管理制度

1、本公司雇用员工经甄试审查认可后，方得在试用期内试用，期限以三个月为准，但固职务需要可以延长为六个月。若试用不合格者可于试用期间内随时停止雇用，在试用期间，得按公司规定叙薪，经试用合格，按其技术、能力、考绩正式录用，另评等级予以核薪。

2、试用期间离职：

1）试用员工在试用期间自认不适职务、志趣不合或其它原因者，得提前二天向管理部提出辞职，课级、专员以上人员需提前五天提出；

2）试用成绩不合要求者公司可随时通知停止试；

3）上列薪资发给以自请辞职日或停止试用日为止，并不得支付任何资遣费或其它补助费。

3、凡有下列情况之一者，不得雇用为本公司员工：

1）曾在本公司或关系企业被开除或未经核准而擅自离职者(自动离职员工特殊情况除外)；

2）法院通缉在案者；

3）法院禁治，尚未撤销者；

4）经本公司医务机构或医疗院所或卫生院，身体检查不合格者；

5）患有精神疾病、重大疾病或传染病者；

6）视力不正常而妨碍正常工作者；

7）未满十八周岁者；

8）吸食毒品者；

9）与原单位的劳动合同尚未解除者；

10）对上述情况，或其它个人情况有隐瞒或造假者；

11）冒用他人身份证或学历证件者。

4、应征人员经甄选合格后，应于接到通知后，按指定日期及地点办理报到手续，并缴交下列资料方可上班：

1）本人最近半身脱帽正面相片三张；

2）公司指定的医疗院所或卫生院的体检报告；

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