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设备借用管理制度(5)

一、设备借用申请流程

(1)设备借用申请流程首先由借用者填写《设备借用申请表》，详细列出所需设备名称、型号、数量、借用原因、预计使用时间等信息。申请表需经所在部门负责人审批同意后，提交至设备管理部门。设备管理部门收到申请后，将根据设备库存情况和借用需求进行审核，并在规定时间内通知申请人审核结果。

(2)审核通过后，借用者需携带有效证件和《设备借用申请表》至设备管理部门领取设备。设备管理部门将核对借用者身份信息，确保借用者符合借用条件，并在《设备借用申请表》上签字确认。同时，设备管理部门将向借用者说明设备的使用方法、注意事项以及归还期限。

(3)借用者领取设备后，需认真检查设备的外观、功能是否完好，如有损坏或不符合要求，应及时向设备管理部门报告。设备管理部门将根据实际情况进行处理，如需维修或更换，借用者需承担相应责任。设备借用期间，借用者应妥善保管设备，防止丢失或损坏，并按照规定使用设备，不得擅自修改或拆卸。

二、设备借用权限与条件

(1)设备借用权限与条件根据借用者的身份、部门职责及工作需求进行设定。首先，只有正式在职员工、临时工及实习生等内部人员具备设备借用资格。其次，借用者需具备相应的设备操作能力，能够按照设备操作手册正确使用设备。此外，借用者所在部门需对借用设备有明确的使用需求和业务相关性。

(2)设备借用条件包括：借用者需提供有效身份证明，如工作证、身份证等；填写完整的设备借用申请表，详细说明借用目的、使用时间、预计归还时间等信息；所在部门负责人需对申请进行审批，确保借用行为符合部门工作安排。同时，借用者需保证在借用期间设备的安全，不得擅自转让或出租设备给他人。

(3)设备借用权限与条件还包括以下内容：借用者需按照规定的时间段借用设备，不得超时使用；在借用期间，如设备出现故障或损坏，借用者需及时通知设备管理部门，并配合进行维修或更换；借用者需在借用结束后将设备完好无损地归还至设备管理部门，如有损坏或丢失，需按照设备管理部门的规定承担相应责任。此外，设备管理部门有权对借用者的借用行为进行监督，如发现违规行为，将依法追究责任。

三、设备借用时间与期限

(1)设备借用时间与期限由设备管理部门根据设备的重要性和借用需求进行设定。一般而言，普通设备借用期限为一周，特殊设备或高价值设备借用期限可能为三天至两周不等。借用者需在借用申请表中注明预计归还时间，如需延长借用期限，应提前与设备管理部门沟通，并经审批后方可延期。

(2)设备借用时间与期限的设定旨在确保设备的高效利用和公平分配。在借用期间，设备管理部门将定期检查设备的使用情况，防止借用者滥用或超时使用。若借用者未能按照约定时间归还设备，设备管理部门将根据实际情况采取相应措施，如收取滞纳金、限制借用资格等。

(3)对于借用期限的延长，设备管理部门将综合考虑设备可用性、借用者工作需求等因素。若设备处于维修或待用状态，则可能无法满足借用者的延长请求。在此情况下，设备管理部门将积极协调，寻找替代方案，确保借用者的工作不受影响。同时，借用者应遵守相关规定，合理安排借用时间，避免影响其他同事的正常使用。

四、设备归还与维护

(1)设备归还时，借用者需确保设备外观整洁，功能正常，如设备存在磨损、损坏或遗失部件，需按照设备管理部门的规定进行赔偿。以某公司为例，2021年度设备归还检查中，共有500台设备被归还，其中50台设备存在不同程度的损坏，涉及损坏零件约200个，导致赔偿金额累计达10万元。

(2)设备归还时，借用者还需填写《设备归还检查表》，详细记录设备使用情况、损坏情况及维护保养记录。该表将成为设备维护保养的重要依据。例如，某实验室在2022年进行的设备归还检查中，发现80%的设备存在不同程度的灰尘积累，10%的设备存在功能异常，5%的设备存在部件损坏，这些情况均影响了设备的正常运行和实验室的工作效率。

(3)设备维护保养是设备借用与归还的重要环节。设备管理部门需定期对设备进行保养，如润滑、清洁、检测等，以确保设备处于良好状态。以某制造企业为例，每年投入约50万元用于设备维护保养，其中20%的资金用于更换易损件，30%的资金用于设备清洁与润滑，剩余50%的资金用于设备检测与故障排查。通过这些措施，企业每年可减少设备故障率20%，延长设备使用寿命30%，降低维修成本15%。此外，设备管理部门还定期组织员工进行设备维护培训，提高员工的设备维护意识。

五、违规与责任追究

(1)违规与责任追究是设备借用管理制度的重要组成部分。根据规定，任何违反设备借用规定的行为都将受到严肃处理。例如，2020年某公司发生了一起设备借用违规事件，一名员工未经审批擅自将一台价值5万元的精密仪器借出公司，用于个人项目。经调查，该员工因违规借用设备被处以