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山东专升本计算机思维导图第六章Access

思维导图概述Access数据库基础表与关系设计查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础contents目录

01思维导图概述

思维导图是一种表达发散性思维的图形工具，简单高效。特点包括：焦点集中、主干发散、层次分明和节点相连。思维导图能够清晰地展现各级主题之间的隶属和关联关系。思维导图定义与特点

010203在Access数据库设计中，利用思维导图进行概念模型设计。通过思维导图梳理数据库中的表、字段和关系。在Access查询和报表设计中，利用思维导图进行逻辑梳理和优化。思维导图在Access中应用

XMindMindManagerFreeMindMindNode制作思维导图工具介绍专业的思维导图软件，支持多种操作系统，提供丰富的模板和样式。开源的思维导图软件，简单易用，适合初学者使用。功能强大的思维导图工具，适用于企业和个人用户，支持多种导入导出格式。适用于Mac系统的思维导图工具，界面简洁美观，支持iCloud同步。

02Access数据库基础

Access数据库概述Access是一种关系型数据库管理系统（RDBMS）提供了丰富的数据操作和管理功能用于存储、管理和查询大量数据广泛应用于各种信息管理系统和办公自动化系统

创建数据库通过“文件”菜单或“新建”按钮创建新的数据库文件打开数据库通过“文件”菜单或“打开”按钮打开已有的数据库文件设置默认文件夹在Access选项中设置默认数据库文件夹，方便快速访问常用数据库创建与打开数据库方法

存储数据的基本单位，由行和列组成，每行代表一条记录，每列代表一个字段表（Table）查询（Query）窗体（Form）报表（Report）根据特定条件从表中检索数据，可以对数据进行排序、分组和计算等操作用于输入、编辑和显示数据的界面，可以自定义窗体的布局和样式用于展示和分析数据的工具，可以根据需要设计报表的布局和格式，支持数据分组、汇总和图表等功能表、查询、窗体和报表基本概念

03表与关系设计

创建表及设置字段属性在Access中，可以通过使用表设计视图或数据表视图来创建新表。在表设计视图中，可以定义字段名称、数据类型、字段大小等属性；在数据表视图中，可以直接输入数据并设置字段属性。创建表字段属性包括字段名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则和默认值等。通过设置字段属性，可以确保数据的准确性和一致性，并提高数据处理的效率。设置字段属性

在Access中，可以通过使用关系窗口来建立表间关系。首先，需要定义两个表之间的关联字段，然后创建关系并设置关系的类型（如一对一、一对多或多对多）。建立表间关系后，可以在查询、窗体和报表中方便地引用相关数据。建立表间关系参照完整性规则用于确保表间关系的准确性和一致性。在Access中，可以通过设置参照完整性规则来确保在更新、删除或插入记录时不会破坏表间关系。参照完整性规则包括级联更新、级联删除和限制删除等选项。参照完整性规则建立表间关系及参照完整性规则

在Access中，可以通过使用数据表视图或窗体来输入数据。在数据表视图中，可以直接在单元格中输入数据；在窗体中，可以通过绑定控件来输入数据。为了提高数据输入的准确性和效率，可以使用自动更正、自动完成和输入掩码等功能。在Access中，可以使用数据表视图或窗体来编辑数据。在数据表视图中，可以直接修改单元格中的数据；在窗体中，可以通过绑定控件来修改数据。此外，还可以使用查找和替换功能来批量修改数据。验证规则用于确保数据的准确性和一致性。在Access中，可以通过设置字段的验证规则来限制数据的输入范围或格式。例如，可以设置数字字段的范围、日期字段的格式或文本字段的长度等。如果输入的数据不符合验证规则，Access将显示错误消息并拒绝接受该数据。数据输入数据编辑验证规则设置数据输入、编辑和验证规则设置

04查询设计与应用

查询类型及创建方法选择查询从一个或多个表中检索数据，按一定条件对数据进行筛选、排序、分组等操作。交叉表查询对数据库中数据进行交叉分析，以表格形式展示数据的汇总结果。

参数查询根据用户输入的参数动态生成查询结果。操作查询对数据库中的数据进行添加、修改、删除等操作。查询类型及创建方法

在Access中打开查询设计视图，添加所需表和字段，设置查询条件，即可创建查询。在Access中打开SQL视图，编写SQL语句实现查询功能。查询类型及创建方法使用SQL语句使用查询设计视图

数据定义语言（DDL）用于定义和管理数据库对象，如CREATE、ALTER、DROP等语句。要点一要点二数据操纵语言（DML）用于操作数据库中的数据，如SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE等语句。SQL语言基础及应用

数据控制语言（DCL）：用于控制