集团采购管理架构及其职责.docxVIP

集团采购管理架构及其职责

1、集团采购职责

从“采购类型”〔战略、联合、区域、定点〕、“履行职能”两个维度，可将集团采购业务的根本职责归纳如下：

采购

模式

采购范围

采购管理/

经办部门

采购管理职责

履约执行部门

集团战略采购

全集团适用的工程及材料设备采购

集团采购部

招标签约及合约履行管理

区域采购中心/一线公司采购部

集团联合采购

标准化工程适用的工程分包及材料设备采购，非标准化工程可直接选用

集团采购部

招标签约及合约履行管理

区域采购中心/一线公司采购部

区域联合采购

区域范围内适用的工程分包及材料设备采购

区域采购中心

招标签约及合约履行管理

区域内一线公司采购部

一线公司定点采购

一线公司小额材料、设备的集中定点采购

一线公司采购部

招标签约及合约履行管理

一线公司采购部

一线公司工程

采购

一线公司小额材料、设备的零星采购

一线公司采购部

签约及合约履行管理〔5万元以上必须采用招标方式〕

一线公司采购部

集团、区域和一线公司的具体采购职责不尽相同，集团总部采购管理根本围绕集团战略采购、集团联合采购进行，兼顾区域、一线在上述采购履约环节中的协调、资源支持；区域中心的采购管理根本围绕区域联合采购进行；区域一线公司采购管理根本围绕一线定点采购、工程采购进行，并负责集团战略、联合采购、区域联合采购的履约执行；非区域公司的采购管理根本围绕一线定点采购、工程采购进行，并负责集团战略和联合采购的履约执行；工程公司的采购管理根本围绕单工程定点采购进行，并负责上游〔总部、区域〕采购业务的履约执行。

2、集团采购管理架构

随业务不断开展，自2002年以来，越来越多的一线公司成立了采购部或采购小组。至2004年底，共有16家公司成立类似机构，其中上海、深圳、北京那么分别成立专门的采购部。宏观采购应该包括总包和设备/材料两大类，这两大类的采购管理架构和工作流程较为一致，共同架构如下：

2.1集团战略/联合采购管理架构

一线公司报部品需求；

技术参数要求

︱

采购部收集需求，编制部品招标清单标书，进行招标过程跟进

︱采购部发标

回标后，本钱审算中心进行经济标审算

回标后，工程部进行技术标评估

采购部协调跟进

︱定标会开标，定标

采购部发出中标通知书

采购部跟进协议签署，并与一线对接信息

与一线共同实施后评估

注：红色局部为关键架构

2.2区域联合采购管理架构〔红色局部为关键架构，下同〕

区域内成员公司/工程公司报需求

︱

区域中心采购部收集需求，编制部品招标清单标书，进行招标过程跟进

︱采购部发标

回标后，财务部进行经济标审算

回标后，采购牵头组织技术标评估

采购部协调跟进

︱定标会开标，定标

采购部发出中标通知书；跟进与中标方的协议签署，并与区域、总部信息备案

以上架构中，深圳公司专门在工程部下设品质中心负责技术标准研究；上海区域那么具体将采购操作岗位分为“建材”和“装修”两类，将操作和研究合并。

2.3一线公司定点/工程招标采购管理架构

设计部、工程部提供施工图〔描述部品需求〕

︱

工程部采购岗协调跟进本钱部审算

︱采购部发标

回标后，财务部进行经济标审算

回标后，工程部进行技术标评估

︱定标会开标，定标

采购岗发出中标通知书；跟进与中标方的采购协议签署，并报集团采购部备案

2.4一线公司非招标工程采购管理架构

设计部、工程部提供施工图〔描述部品需求〕

︱

工程部采购岗协调跟进本钱审算

︱采购岗拿到清单

采购岗询价、比价

采购岗协调工程岗进行技术标评估

︱确定供给商

采购岗跟进与中标方的采购协议签署，并报集团采购部备案

3、集团采购典型流程

区域和一线公司采购业务管理流程如下：

所有采购招标均须在网上进行，所有采购合同要在A-HOUSING.COM网站备份。无法招标的主要是以下情况：供方资源有限，如垄断性工程、市政工程、专利技术等。这种情况下的采购以直接方式、三方合同、限价成交等方式进行。

4、采购系统管理架构分析

总部、区域和各一线公司的采购工作，不管是战略采购、区域联合采购，还是公司定点采购，其组织架构根本如上述类型。各公司根本都通过设立采购工作领导小组〔所在公司总经理一般作为必然成员〕，领导采购工作小组开展业务，这种管理架构的具体形式主要分为如下类型：

4.1独立运作型

这些公司成立了独立运作的“采购〔管理〕部”，主要是区域所在公司，如上海、深圳、北京等，但在独立程度上有差异，如深圳公司将部品研究职能放在了工程部下属品质中心。其它公司一般将此局部整合在采购部，如上海、北京、沈阳等。

4.2工程主导型

局部公司成立了采购组，但在领导关系上隶属于工程部，采购工作主要受工程部、工程部等节制。这种类型主要表达在非区域公司和普通一线公司。这一类