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电话会议磋商协议
概述
本磋商协议旨在规范参与电话会议磋商的各方行为，确保会议顺利进行和达成有效的磋商结果。参与协议的各方应遵守以下规定。
1.会议时间和地点
1.1本次电话会议磋商的时间为[具体时间]，地点为电话会议平台（如Zoom、MicrosoftTeams等）。
1.2参会人员应提前登录会议平台，确保准时参与会议。
2.参会人员
2.1磋商会议的参会人员应包括以下角色：-主持人：负责主持会议，控制会议进度和发言顺序。-助理：协助主持人记录会议要点和决议，以及处理与会者的提问和建议。-磋商方代表：各参与方派出的负责磋商事项的代表人员。
2.2各方在确保关键决策参与者的基础上，应尽量减少与会人数，以提高会议效率。
3.会议议程
3.1主持人应提前制定会议议程，并在会议开始前公布给所有参会人员。
3.2会议议程应包括以下基本内容：-会议目的和预期结果的确认。-各方提出的议题和问题。-讨论和磋商议题的顺序和时间安排。-决策过程和方式。-下一步行动和时间安排。
3.3参会人员可在会议开始之前向主持人提交议题和问题，以确保会议充分讨论各方关注的重点。
4.会议规则
4.1参会人员应遵守以下会议规则：-尊重他人，互相倾听和理解。-按照主持人的指示发言，尽量控制发言时长。-多数决策原则，尊重集体意见。-遵守会议纪律，不得进行个人攻击或言语辱骂。
4.2主持人有权根据会议需要，对参会人员的发言进行适度限制，以确保会议的高效进行。
4.3参会人员可在发言前举手或以其他方式示意，以向主持人提出发言请求。
5.决策和行动计划
5.1会议期间，通过磋商和讨论达成的决策应及时记录和确认。
5.2已达成的决策应尽快落实，并由相关责任人跟进执行。
5.3若有需要，将就决策结果进行书面确认，由各方签字或回复确认邮件。
6.会议纪要和附件
6.1会议结束后，助理应尽快整理成员纪要，并将其发送给各参会人员。
6.2会议纪要应包含以下内容：-会议目的和预期结果的确认。-各方提出的议题和问题。-讨论和磋商的主要观点和结论。-已达成的决策和行动计划。-下一步的行动和时间安排。
6.3会议纪要可根据需要附带会议期间的讨论文稿、数据分析报告等附件。
7.会议评估和改进
7.1参会人员可随时提出会议的评估意见和改进建议。
7.2主持人和助理应对评估和建议进行记录，以及在下次磋商会议中进行改进。
8.其他事项
8.1本协议自双方签字或回复确认邮件之日起生效。
8.2本协议的修改或补充须经各方协商一致后方可生效，并以书面形式确认。
以上是电话会议磋商协议的内容，各方应仔细阅读并遵守。我们相信，通过遵循这些规定，将能够确保会议的顺利进行和取得预期的结果。
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