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公司车辆使用规章制度范本

一、总则

公司车辆使用规章制度范本

(1)为加强公司车辆管理，规范车辆使用流程，提高车辆使用效率，保障员工出行安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本规章制度。

(2)本规章制度适用于公司所有车辆，包括公务车、租赁车、自用车等。公司车辆是公司的重要资产，必须合理使用，确保车辆性能良好，延长车辆使用寿命，降低运营成本。本规章制度的实施，旨在提高公司车辆管理水平，为公司创造更大的经济效益。

(3)公司成立车辆管理领导小组，负责本规章制度的制定、实施和监督。车辆管理领导小组由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。领导小组下设车辆管理部门，负责日常车辆管理工作，包括车辆调度、使用审批、维护保养、费用核算等。车辆管理部门需定期向领导小组汇报工作情况，并及时解决车辆使用过程中出现的问题。

二、车辆使用范围及对象

(1)公司车辆主要用于执行公务任务，包括出差、会议、接送重要客人、运输公司物资等。员工因工作需要，可申请使用公司车辆，但需遵循相关规定。

(2)车辆使用对象为在职员工及公司聘请的外部专家、顾问等。员工需具备合法驾驶资格，并持有有效的驾驶证。外部专家、顾问等使用车辆时，应遵守公司相关规定。

(3)特殊情况下，如紧急救援、重大活动保障等，经公司领导批准，可临时调配车辆。非工作原因，如个人出行、家庭事务等，不得使用公司车辆。

三、车辆使用申请与审批

(1)员工因工作需要使用公司车辆，应提前一天向车辆管理部门提交书面申请。申请内容包括使用时间、地点、事由、预计行驶里程、同行人员等信息。车辆管理部门收到申请后，需在24小时内进行审核。

(2)车辆管理部门在审核申请时，将根据车辆使用情况、路线安排、同行人员等因素进行综合评估。如遇车辆紧张或路线不适宜使用公司车辆，将通知申请人调整出行方式或选择其他交通工具。对于紧急公务，车辆管理部门将优先安排车辆。

(3)审批通过的申请，车辆管理部门将通知申请人领取车辆，并告知车辆使用注意事项。申请人需在领取车辆时签署《车辆使用责任书》，承诺遵守本规章制度，并对车辆使用过程中的安全、环保、文明驾驶负责。未经批准，任何个人不得擅自使用公司车辆。如违反规定，将依法追究责任。

四、车辆使用规范与要求

(1)驾驶员在使用公司车辆前，必须确保车辆状况良好，检查油液、轮胎、刹车等关键部件。驾驶员应持有有效驾驶证，并具备一定的驾驶经验。驾驶过程中，驾驶员需严格遵守交通法规，保持安全车距，不得酒后驾车或疲劳驾驶。

(2)车辆使用期间，驾驶员应保持车内整洁，不得擅自改变车辆配置。如有车辆损坏或异常情况，驾驶员应及时报告车辆管理部门，并采取必要的应急措施。对于因驾驶员操作不当或疏忽导致的车辆损坏，驾驶员需承担相应责任。

(3)车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，关闭所有电源，锁好车门。对于公务用车，驾驶员需填写《车辆使用登记表》，详细记录使用情况，包括行驶里程、油耗、车辆状态等。登记表需在次日上班前交回车辆管理部门。

五、车辆使用费用及报销

(1)公司车辆使用费用包括燃油费、维修保养费、停车费、过路费等。根据不同车型和实际使用情况，公司制定了详细的费用标准。例如，小型轿车每公里燃油费用为2元，维修保养费用按实际发生金额报销，每年最高报销金额为5000元。

案例：某员工因工作需要，使用公司车辆出差，行驶里程为1000公里。根据费用标准，燃油费用共计2000元。员工出差期间住宿费、餐费等按规定报销，共计1500元。员工将这两项费用共计3500元提交至财务部门报销。

(2)车辆使用费用报销流程如下：员工在完成公务任务后，将《车辆使用登记表》和《费用报销单》提交至车辆管理部门审核。审核通过后，员工将费用报销单及相关票据提交至财务部门。财务部门在核实无误后，将报销款项支付给员工。

(3)为鼓励员工合理使用车辆，公司设立了节能减排奖励机制。年度内，若员工驾驶公司车辆平均油耗低于公司规定的标准，公司将根据实际节省的油耗量给予一定的奖励。例如，若员工平均油耗低于标准油耗10%，公司将奖励每位员工1000元。

案例：某员工年度内驾驶公司车辆行驶里程为20000公里，平均油耗为8升/百公里，低于公司规定的9升/百公里标准。员工因此获得节能减排奖励1000元。通过这种激励措施，公司旨在提高员工节能意识，降低车辆运营成本。