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读《财务就是IT企业财务信息系统》
财务就是IT,这句话已成为了企业信息化的准则。一个企业,财务信息化的建设水平,基本就代表了这家企业信息化的层次。同时,一切业务信息系统的建设,都要考虑财务因素,都需要财务提出其相应的前端建设要求。新的技术、理念,也是率先在财务领域施行。这句深入人心的slogan,出自《财务就是IT企业财务信息系统》这本书中。作为业界财务信息化领域的标杆书,被提及、安利了太多次,在十一之前终于完成阅读。
本书偏理论介绍,缺案例及实践经验分享。最重要的一张图,就是财务信息化架构图,如下。按照核算层、管理层、决策层层级,以及核算会计、资金管理、税务管理、管理会计四项职能介绍财务信息化建设过程中的各财务信息化系统。本书作者是名财
务专业人士,但本书编写架构更多是从IT出发,以架构师视角讲解了各信息系统的流程、架构、对接系统。相当TOGAF,包含了除技术架构外的全部内容。更有价值的是,对于每个系统,为什么要建设(背景、面临的问题),建设后有什么收益(意义),做了详尽陈述。虽然读起来偏枯燥,偏论文格式,但能做到如此细致而又全面的总结,必定是源自作者的亲身实践。因此对于正在从事当中提及系统建设的PM,反复嚼味每一句相信可以对系统产生更深入的理解。此外,以后若是要做相关系统的立项采购,编写可行性报告、业务痛点、预期收益、项目背景或其他文档时,这下可知道从哪里chao借鉴了。
之前阅读过一句话,信息系统将人从重复性事务工作解放,去做管理决策工作,让人的价值发生了改变。如此才能正确理解2B产品的意义。越来越多的基础工作,可以由机器代劳,每个人都必须向上游。但这个过程,不是机器抢占了我们的饭碗,逼迫我们不得不另行出路,而是机器在帮助我们提升,去做更有意义的事情。就如在家,往日有三分之一时间花在家务活上,现在机器来了,说家务活你就别做了,空出来的时间去做点其他事吧。你会觉得是机器人抢你活了吗?他是在帮你去做更多其他的事情。看过一个动画短片,一个人有一天回到家后,把钥匙放到柜子后,“suddenlythinkingaboutallthetimes,hedthrownhiskeystherebeforeandhowmanydaysofhislifewerewastedoverandoveragain.butthenhewonderedif,realistically,thiswashislife.andtheunusualpartwashistimespentdoingotherthings”。也就是说,信息系统,是在帮助我们不要做重复性的事情,或者当一个事变成惯例后,交由机器去做。而我们不断地去做其他事情,去发展、去扩展。
发现企业的各个岗位,都在强调要后方走到前端,从执行走向计划。采购不要做小采购,只是在谈价压价,从谈判降本,到价值设计,从供应导向到需求导向。而本书一直强调,不要仅做核算人员,注重管理会计职能。这也是信息系统所能为所有平台支撑部门,所能带来的一大价值。
书中提及,财务,对于企业数据有天然的垄断优势;财务本身就是信息系统。其实也可以理解成,IT玩的是信息流,而一切信息流的终点,在财务。为了如何让信息更好的流向财务,我们应该如何搭建信息系统。看完这本书,相信对于财务信息系统的全貌,是具备足够的基础了解了,以后也可以在与他人聊天时,说上一句,财务就是IT。
读书笔记
企业目标企业信息系统
目的:为顾客创造价值
三大循环
财务目标:以客户为中心,将业务循环中的数据解释为财务信息,支持管理循环,支持企业经营策略分析,为客户创造价值
企业信息架构
财务循环
财务具有企业数据的天然垄断优势;本质是数据的识别、收集、储存过程,数据转化为信息并报告的过程。
采购付款流程
三单匹配;PO、入库单、采购发票
员工费用报销流程
销售到回款流程
生产流程
成本的正确核算和管理,影响企业销售成本、劳务成本、定价策略,企业最终利润
固定资产流程
计提折旧形成折旧基金;报废、清理
人力资源管理与薪资流程
招聘和管理新员工;培训;工作分配;报酬;绩效评估;自愿或非自愿解雇员工
薪资流程的输入信息来源
HR提供雇佣、解雇、涨薪、升职引起的工资率变化
工资扣除额变化
部门提供员工实际工作时数数据
政府提供税率信息和管理条例
保险机构或其他机构提供计算和扣缴项说明
总账到报表流程
试算平衡表trialbalance
日记账(序时账,流水账)-普通日记账、特种日记账;分类账-总分类账、明细分类账
调整分录adjustingentry
结账分录closingentry
合并抵消分录eliminationentry
资金循环
资金
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