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精选制度1:人事档案利用制度
一、目的
1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的制度和手续。
2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。
二、人事档案利用的方式
1、借出使用
借出档案须满足一定的条件,如:本部门领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
2、出具证明材料
出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3、人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。
(1)查阅手续
1)由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。
2)查阅单位(部门)盖章。负责人签字。
3)由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。
(2)外借手续
1)借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。
2)借档单位(部门)盖章,负责人签字。
3)人力资源部经理对其进行审核、批准。
4)进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。
5)归还时,及时在外借登记上注销。
4、出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时,需履行以下手续。
1)由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。
2)人力资源部按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料。
3)证明材料由人力资源部经理审阅,加盖公章,然后登记、发出。
三、本制度适用于集团公司本部。
四、本制度由公司人力资源部负责解释。
精选制度2:员工档案管理制度
1、保守档案机密。现代公司竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
4、人事档案保管制度的基本内容
(1)建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。
(2)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先,对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(3)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要随时进行检查核对:
1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾、火灾之后;
2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;
3)发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。
(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带;另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(5)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房,严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(6)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。
精选制度3:绩效管理制度
一、考核体系
1、绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工,其考核权重也不同。
2、目标考核:是对工作任务结果的评价,一般情况下只考核工作的进展情况与效果,而不对工作的过程和方式进行评价,评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是:可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。
3、行为考核:主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证,考核其工作的行为与过程
二、评价结果
1、对各项考核内容评分一律100分,考核人需依照下属员工的实际工作完成情况及表现给予适当分数。
2、根据考核表计算
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