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会议活动组织策划服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系方式：________________

第一章总则

1.1定义

1.1.1甲方：指甲方委托乙方为其提供会议活动组织策划服务的合同主体。

1.1.2乙方：指乙方接受甲方的委托，为甲方提供会议活动组织策划服务的合同主体。

1.1.3会议活动：指甲方委托乙方策划、组织的各类会议、论坛、研讨会、培训等活动。

1.2合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议活动组织策划服务过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益。

第二章服务内容

2.1乙方服务范围

2.1.1为甲方提供会议活动的整体策划方案，包括主题、议程、场地、邀请嘉宾、宣传推广等；

2.1.2负责会议活动的现场布置、设备租赁、技术支持等；

2.1.3协助甲方处理会议活动的相关事务，如住宿、交通、餐饮等；

2.1.4提供会议活动结束后的总结报告。

2.2乙方服务承诺

2.2.1乙方承诺按照甲方的要求和合同约定，提供专业、高效、优质的服务；

2.2.2乙方承诺在服务过程中，严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，保护甲方合法权益；

2.2.3乙方承诺对甲方提供的商业秘密和敏感信息予以保密。

第三章服务期限

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

3.2双方可根据实际情况，协商一致后延长本合同的有效期。

第四章服务费用

4.1乙方服务费用

4.1.1乙方服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元；

4.1.2乙方服务费用包含但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、技术支持费、宣传推广费等。

4.2付款方式

4.2.1甲方应按照本合同约定的付款方式支付服务费用；

4.2.2甲方应在合同生效后____个工作日内，向乙方支付服务费用。

第五章权利与义务

5.1甲方权利

5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务；

5.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查；

5.1.3甲方有权对乙方违反合同的行为提出索赔。

5.2甲方义务

5.2.1甲方应按照合同约定支付服务费用；

5.2.2甲方应向乙方提供会议活动所需的资料和信息；

5.2.3甲方应协助乙方处理会议活动相关事务。

5.3乙方权利

5.3.1乙方有权按照合同约定收取服务费用；

5.3.2乙方有权要求甲方提供会议活动所需的资料和信息；

5.3.3乙方有权对甲方违反合同的行为提出索赔。

5.4乙方义务

5.4.1乙方应按照合同约定提供专业、高效、优质的服务；

5.4.2乙方应保证会议活动的顺利进行，保证甲方合法权益；

5.4.3乙方应对甲方提供的商业秘密和敏感信息予以保密。

第六章违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1如果甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的利息，利息按照中国人民银行同期贷款利率计算；

6.1.2如果甲方违反合同规定，导致乙方无法履行合同义务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

6.2乙方违约责任

6.2.1如果乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%；

6.2.2如果乙方提供的会议活动服务存在重大瑕疵，甲方有权要求乙方重新提供服务或退还部分服务费用。

第七章争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

7.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八章保密条款

8.1保密义务

8.1.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密；

8.1.2保密期限自本合同终止或解除之日起算，持续____年。

8.2保密例外

8.2.1法律、法规、政策要求披露的信息；

8.2.2公开渠道已获得的或可获得的公开信息；

8.2.3任何一方事先书面同意披露的信息。

第九章其他条款

9.1合同修改

9.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

9.1.2本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字（或盖章）确认。

9.2合同终止

9.2.1在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止合同；

9.2.2如果一方违反合同，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同。

9.3合同的转让

9.3.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务