《应用文的结构》课件.pptVIP

*******************应用文的结构应用文是现实生活中广泛应用的文体，具有实用性强、格式规范的特点。常见的应用文体包括公文、合同、协议、计划、总结等。应用文的定义实用性强应用文以解决实际问题为目的，内容简洁明了，实用性强。规范性高应用文遵循一定的写作规范，格式严谨，语言准确规范。针对性强应用文针对特定对象，目的明确，具有较强的针对性。应用文的分类日常应用文包括书信、通知、请假条等，用于日常生活中个人与个人、个人与单位之间的沟通和交流。商务应用文包括合同、协议、报告、请示等，用于企业、机构之间的业务往来和信息传递。专用应用文包括简历、公文、广告等，用于特定的目的和场合。日常应用文的特点实用性日常应用文以实用为目的，主要用于处理日常事务，例如请假、借款、通知、邀请等。简洁性日常应用文注重简洁明了，语言精炼，避免繁文缛节，以便快速传达信息。规范性日常应用文遵循一定的写作规范，格式整齐，内容完整，以保证信息的准确性和可读性。针对性日常应用文针对不同的对象和目的，使用不同的表达方式，以达到最佳的沟通效果。商务应用文的特点正式性商务应用文要求用语规范，结构严谨，体现出严谨、规范、专业和正式的特点。实用性商务应用文是为解决实际问题而存在的，要求内容真实、可靠，具有很强的实用价值。针对性商务应用文针对特定对象，针对特定事宜，要根据不同的对象和事宜进行针对性写作。规范性商务应用文有严格的格式规范，需要按照相应的格式要求进行写作。应用文的常见结构11.标题标题是应用文的第一部分，是文章的纲领和核心，要简明扼要，准确地反映文章内容。22.正文正文是应用文的主体部分，详细阐述文章内容，包含具体的事项和数据。33.结尾结尾是应用文的最后部分，总结全文，并提出建议或期望，使文章完整。标题的写作技巧准确简洁标题要准确反映内容主题，用语简洁明了，避免冗长累赘。例如：“关于加强校园安全管理的建议”，比“关于加强校园安全管理工作的一些建议”更简洁准确。突出重点标题要突出文章的中心内容，吸引读者注意，使读者对文章内容一目了然。例如：“大学生创业现状调查”，比“关于大学生创业现状的调查研究”更能抓住读者眼球。开头段的写作技巧吸引读者开头段要吸引读者，激发他们的阅读兴趣。明确主题开头段要简洁明了地阐述应用文的主题和目的。引导阅读开头段要自然地引导读者进入正文，为后面的内容做好铺垫。主体段的写作技巧11.逻辑清晰主体段是应用文的核心内容，应逻辑清晰、条理分明，使读者易于理解。22.内容充实主体段要包含足够的具体内容，论据充分、例证清晰，使读者信服。33.表达准确主体段的语言应简洁明了、准确无误，避免使用模糊、含糊不清的词语。44.结构完整主体段应结构完整，首尾呼应，使读者对内容有一个完整的理解。结尾段的写作技巧总结要点结尾段应该简洁明了地总结应用文的主要内容，突出应用文的目的和意义。表达期待对于请求类应用文，结尾段可以表达对对方积极回应的期待，增强说服力。礼貌致谢结尾段应使用礼貌的语言，对对方的帮助或理解表示感谢，留下良好的印象。简洁明了结尾段的文字应简洁明了，避免重复和累赘，保持整体的流畅性和简洁性。应用文的语言风格简洁明了语言简洁、清晰，避免使用过于复杂的句子和生僻的词汇。正式规范使用规范的书面语言，避免口语化和俚语，体现严谨性。逻辑严谨逻辑清晰，条理分明，层次感强，使读者易于理解。礼貌得体使用礼貌的表达方式，体现对对方的尊重。应用文的常见词句常用敬语“敬启者”、“此致”、“敬礼”等，用于正式场合，表达尊重和礼貌。常用祈使句“请”、“告知”、“确认”等，用于指示、请求或命令，语气简洁明了。常用关联词“因此”、“此外”、“为此”等，用于连接句子，使文意连贯，逻辑清晰。常用专业术语根据应用文类型，使用专业术语，如“合同”、“协议”、“通知”等，确保准确性。应用文的常见格式规范性应用文应遵循一定的格式规范，包括标题、署名、日期等。排版应用文应采用简洁、清晰的排版，便于阅读和理解。字体应用文应选用易于阅读的字体，如宋体、黑体等。纸张应用文应选择合适的纸张，如A4纸。日常应用文的写作范例日常应用文范例通常包括请假条、证明、通知等。请假条需要写明请假事由、时间以及联系方式。证明需要提供具体事项的真实情况和相关信息。通知需要明确告知事项、时间、地点等重要内容。商务应用文的写作范例商务应用文是企业、事业单位在商务活动中使用的应用文，如合同、协议、函件等。商务应用文写作要求严谨、规范、简洁、准