《应用文通报》课件.pptVIP

**********************《应用文通报》应用文通报是一种常见的公文，用于传递信息，通知事项，汇报工作，并要求相关人员采取行动。通报的作用和特点作用通报能够将重要信息或事件迅速传达给相关人员，提高工作效率。它可以起到传达指示、发布命令、通报情况、表彰先进、批评错误的作用，是企业内部沟通的重要工具。特点通报具有公开性，通常面向较广的范围，以便让更多人知晓相关信息。通报内容通常比较严肃，注重客观性和真实性，并需要保持简洁明了。通报的基本要素标题简洁明了，准确概括通报内容，例如“关于表彰先进工的通报”。发文单位明确发文单位，一般写全称，例如“**XX市人民政府**”。主旨通报的目的和意图，简洁明了，例如“表彰先进，鼓励**X**”。正文重点介绍通报的内容，条理清晰，语言准确，避免冗长。通报的基本格式1标题简洁明了，准确概括通报内容。2正文分条列点，清晰叙述通报内容。3落款包含发文单位、时间、印章等。通报的基本格式应遵循规范，以确保信息传递的准确性和有效性。通报标题的表述要求11.明确主题简洁明了地概括通报的主要内容。22.规范格式一般采用关于……的通报或……通报的格式。33.避免口语化语言要严谨规范，避免使用口语化的表达方式。44.突出重点标题要突出通报的核心信息，简洁醒目。通报发文单位的表述公司徽标通报应在开头位置明确写明发文单位的名称，并使用单位标准的徽标。单位印章根据发文单位性质，应使用相应的印章，例如政府机关使用公章，企业使用单位印章。签署信息通报应由单位负责人签署，并注明签署日期，以保证通报的合法性和权威性。通报主体内容的撰写1简明扼要主题突出、重点明确、内容简洁，避免冗长赘述。2逻辑清晰条理分明、层次清楚，使读者易于理解和接受。3客观准确内容真实可靠，语言准确规范，避免主观臆断或夸大其词。4语言规范使用规范的公文语言，避免口语化、俚语或方言。通报主体内容应根据通报的目的和内容进行分类和排序。一般情况下，通报主体内容可以分为：事件经过、处理结果、经验总结、下一步措施等。通报稿的审核注意事项内容审核确保内容真实准确，符合客观事实，避免出现错误信息。合法性审核检查通报内容是否符合相关法律法规，以及单位的规章制度。政策审核确保通报内容与上级有关政策和精神一致，避免出现偏差。保密审核对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的内容进行严格审查，确保信息安全。不同类型通报的特点人事任免类通报主要用于公布人事任免决定，如任命、免职、调动等。这些通报通常比较简短，内容主要包括任免事项、任免对象和任免时间。工作总结类通报主要用于总结某项工作，如阶段性总结、年度总结等。这些通报通常比较详细，内容包括工作目标、工作过程、工作成效和存在问题等。重要事项通报主要用于通报一些重要事项，如重大决策、重要会议、重要活动等。这些通报通常比较严肃，内容要准确、简洁、明了，并突出重要性。领导批示类通报主要用于传达领导对某项工作或某项问题的批示意见。这些通报通常比较简短，内容主要包括领导批示的内容和要求。人事任免类通报11.任免人员姓名明确被任免人员的姓名，以便读者清楚了解任免的对象。22.具体任免事项详细说明任免的职位、职务，以及任免的具体原因。33.任免时间和生效日期明确任免的生效时间和日期，避免时间上的混淆。44.发布单位和签发人明确发布单位和签发人，以确保通报的权威性和可信度。工作总结类通报通报上半年工作总结，总结成绩、经验，分析问题、不足。增强工作透明度，提高工作效率，推动下半年工作顺利进行。内容包括：完成的主要任务、取得的突出成绩、存在的问题和不足、下步工作计划。用简洁明了的语言，重点突出，数据准确，语言规范，客观公正地反映工作情况。重要事项通报重要信息传达及时告知员工重大决策、政策调整、规章制度等，确保信息透明度。增强员工认知通过通报形式，将重要事项、相关背景和影响范围，清晰地传达给员工。提升工作效率帮助员工了解公司发展方向，明确工作目标，提高工作效率。领导批示类通报目的传达领导批示精神，明确责任分工，推动工作落实。内容包含领导批示原文，相关工作安排，责任部门和人员，完成时间节点。特点权威性强，针对性强，时效性强，对工作有指导和推动作用。公示类通报信息公开公示类通报主要用于公开发布信息，让相关人员了解重要事项或政策。透明度公示类通报有助于提高透明度，增强公众对机构或项目的信任。参与度通过公开信息，鼓励公众参与相关事项的讨论或意见征集。其他