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日常行政事务管理流程规章制度

TOC\o1-2\h\u6571第一章入职与离职管理 1

276361.1入职流程 1

46981.2离职流程 1

26968第二章办公用品管理 2

245722.1办公用品采购 2

150142.2办公用品发放与使用 2

6804第三章文件管理 2

266193.1文件起草与审核 2

167393.2文件归档与保存 3

5314第四章会议管理 3

201174.1会议组织与安排 3

197684.2会议记录与跟进 3

13609第五章考勤管理 4

228395.1考勤制度与打卡 4

8005.2请假与加班管理 4

1560第六章固定资产管理 4

292546.1固定资产购置 4

104796.2固定资产盘点与维护 5

17415第七章车辆管理 5

254627.1车辆使用与调度 5

269307.2车辆保养与维修 5

18772第八章后勤保障管理 6

155168.1办公环境维护 6

124598.2办公设备维修与保养 6

第一章入职与离职管理

1.1入职流程

当有新员工加入公司时，入职流程就开始了。人力资源部门会收到新员工的求职申请和相关材料，如简历、学历证明等。会安排新员工进行面试，面试包括初试和复试，通过面试后，新员工会收到录用通知。

在入职前，公司会为新员工安排入职培训，培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等。培训结束后，新员工会被分配到相应的部门和岗位，开始正式工作。

1.2离职流程

员工离职时，需要按照离职流程办理相关手续。员工需要向所在部门提交离职申请，申请中需要说明离职原因和离职时间。部门负责人会对离职申请进行审核，并在规定时间内向上级领导汇报。

审核通过后，员工需要办理工作交接手续，将自己负责的工作和相关资料交接给继任者。同时人力资源部门会为员工办理离职手续，包括结算工资、注销社保等。

在离职后，公司会对离职员工进行离职面谈，了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。离职面谈的结果会作为公司改进管理的参考依据。

第二章办公用品管理

2.1办公用品采购

办公用品的采购是日常行政事务管理的重要环节。各部门会根据工作需要提出办公用品采购申请，申请中需要说明采购物品的名称、数量、规格等。

采购部门会对采购申请进行审核，并根据公司的采购制度和预算进行采购。采购时，会选择合适的供应商，并签订采购合同。

采购回来的办公用品会由仓库进行验收和入库，验收合格后，会将办公用品发放给各部门。同时采购部门会对采购过程进行记录和归档，以备后续查询和审计。

2.2办公用品发放与使用

办公用品的发放是按照各部门的实际需求进行的。各部门需要填写办公用品领用申请表，申请中需要说明领用物品的名称、数量等。

仓库管理员会根据领用申请表进行办公用品的发放，并在领用申请表上签字确认。同时仓库管理员会对办公用品的使用情况进行登记和管理，以便及时补充和调整办公用品的库存。

在办公用品的使用过程中，各部门需要遵守公司的办公用品使用规定，合理使用办公用品，避免浪费和滥用。如果发觉办公用品有损坏或丢失，需要及时向仓库管理员报告，并按照公司的规定进行处理。

第三章文件管理

3.1文件起草与审核

文件的起草是由各部门的相关人员负责的。起草人员需要根据工作需要，按照公司的文件格式和要求，起草文件的初稿。

初稿起草完成后，需要提交给部门负责人进行审核。部门负责人会对文件的内容、格式、语法等进行审核，并提出修改意见。

起草人员根据部门负责人的意见进行修改，修改完成后，再次提交给部门负责人审核。审核通过后，文件需要提交给公司的相关领导进行审批。

3.2文件归档与保存

文件的归档是按照公司的档案管理制度进行的。文件起草完成并审批通过后，需要将文件原件进行归档，并建立文件档案。

文件档案的建立需要按照文件的类别、年份、文号等进行分类和编号，以便于查询和管理。同时文件档案需要定期进行清理和整理，删除过期或无用的文件。

在文件的保存过程中，需要注意文件的安全性和保密性。文件需要存放在安全的地方，并采取相应的保密措施，防止文件被泄露或丢失。

第四章会议管理

4.1会议组织与安排

会议的组织与安排是由行政部门负责的。行政部门会根据公司的工作安排和需要，制定会议计划，并提前通知各部门参会人员。

会议的场地安排需要根据参会人数和会议类型进行选择，保证场地的大小和设施能够满足会议的需要。同时行政部门会提前准备好会议所需的设备和资料，如投影仪、音响、会议资料等。

在会议开始前，行政部门会负责会议的签到和接待工作，保证参会人员按时到达会场。同