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新疆万年丰粮油公司采购部管理制度手册

一、总则

（1）新疆万年丰粮油公司采购部管理制度手册旨在规范公司采购活动，确保采购工作的高效、透明和合规。本手册的制定依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，明确了采购工作的基本原则、组织架构、职责权限等内容。

（2）本手册所规定的采购管理制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、设备、办公用品、服务等的采购。通过建立完善的采购管理制度，公司旨在提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量，提升公司整体运营水平。

（3）公司采购部应严格遵守国家法律法规，遵循市场经济规则，坚持公开、公平、公正的原则，确保采购活动的合法性和有效性。同时，采购部应加强与各部门的沟通协调，充分了解各部门的实际需求，确保采购工作的针对性和实用性。此外，采购部还需注重内部管理，提高工作效率，降低采购风险，为公司创造更大的经济效益。

二、采购计划与需求管理

（1）采购计划与需求管理是公司采购工作的核心环节。公司各部门需在每月底前提交下月采购需求计划，内容包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额等。采购需求计划应详细、准确，确保采购工作的针对性。

（2）采购部根据各部门提交的需求计划，结合公司年度采购预算，编制月度采购计划。月度采购计划应包括采购物资的名称、规格型号、采购数量、预计采购时间、供应商选择标准等，并报公司领导审批。

（3）采购计划实施过程中，采购部需定期跟踪采购进度，确保采购物资按时到位。如遇特殊情况导致采购进度滞后，采购部应及时调整采购计划，并向相关部门及领导汇报。同时，采购部还需对采购需求进行动态管理，根据实际情况调整采购计划，确保采购工作的灵活性。

三、采购流程与规范

（1）采购流程严格按照公司规定的采购流程进行。首先，采购部根据审批通过的采购计划，进行市场调研，确定供应商名单。市场调研应包括供应商资质、产品质量、价格、售后服务等方面的评估。

（2）确定供应商后，采购部将发布采购公告，邀请供应商进行投标。投标过程需遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的合法权益。投标结束后，采购部组织评审小组对投标文件进行评审，并确定中标供应商。

（3）中标供应商确定后，采购部与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，采购部负责组织物资的采购、验收、入库等工作。物资验收过程中，需严格按照合同约定和质量标准进行，确保采购物资符合公司要求。同时，采购部还需对采购合同执行情况进行跟踪，确保合同履行到位。