《财务信息系统概述》课件.pptVIP

*****************什么是财务信息系统信息化管理工具财务信息系统是企业财务管理的重要组成部分，它将财务数据、业务数据和管理信息整合在一起，为财务管理提供全面的信息化支持。企业可以使用财务信息系统进行财务数据的采集、处理、存储、分析和应用，以提高财务管理效率，增强财务决策的科学性。财务管理支撑平台财务信息系统可以帮助企业建立完善的财务管理体系，实现财务管理的规范化、标准化和自动化。它提供各种财务管理功能，例如预算管理、资金管理、成本管理、税务管理、报表管理等，帮助企业更好地控制财务风险，提高财务管理水平。财务信息系统的发展历程1手工记账阶段早期以手工记账为主，效率低下，容易出错2机械化阶段20世纪中期，引入机械设备，提高效率，但功能有限3电子计算机阶段20世纪70年代，计算机应用，提高效率和准确性4现代化阶段网络和数据库技术，实现信息共享和管理财务信息系统的特点集成性财务信息系统将各个业务环节的信息整合，形成一个统一的数据库，实现数据共享和业务协同。信息化财务信息系统以计算机技术为基础，实现财务数据的自动化处理，提高财务信息的准确性和时效性。分析性财务信息系统可以对财务数据进行多维度分析，提供各种报表和图表，帮助企业进行决策。自动化财务信息系统可以实现财务流程的自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。财务信息系统的构成硬件设施服务器、网络设备、存储设备等硬件设施，为系统运行提供基础保障。软件系统财务软件系统，包括基础模块、功能模块和管理模块，实现财务管理和信息处理。人员财务人员、信息技术人员、管理人员等，共同参与系统建设、运行和维护。数据业务数据、财务数据、管理数据等，为系统提供运行支撑。财务信息系统的基本功能数据采集收集财务数据，包括来自内部系统和外部来源。数据存储组织和存储财务数据，确保安全性和完整性。数据处理对财务数据进行计算、分析和汇总，生成财务报表。数据输出生成财务报表、分析报告和其他输出，用于决策支持。财务信息系统的主要模块11.总账管理模块记录企业所有经济业务的发生，形成总账系统。22.应收账款管理模块管理企业对外的应收款项，包括发票管理，回款管理等。33.应付账款管理模块管理企业对内的应付款项，包括采购管理，付款管理等。44.固定资产管理模块记录企业固定资产的购置、使用、折旧和处置等相关信息。总账管理模块核心功能总账管理模块是财务信息系统的核心，负责记录企业所有的财务交易，并生成相应的财务报表。模块提供数据汇总、核算、分析等功能，帮助企业全面掌握财务状况。关键要素总账管理模块包含多个重要功能，例如科目设置、凭证管理、账簿管理和报表生成。模块还需要与其他模块进行数据交互，例如应收应付管理模块、固定资产管理模块等。应收帐款管理模块11.跟踪客户付款它可以帮助企业跟踪每个客户的付款记录，避免漏账或误账。22.管理客户信用它可以帮助企业评估客户的信用风险，并采取相应的措施，例如设定信用额度或要求提前付款。33.生成发票和账单它可以自动生成发票和账单，并发送给客户，提高效率和准确性。44.分析应收帐款状况它可以帮助企业分析应收帐款的状况，例如应收帐款的周转率和坏账率，以便采取措施优化应收帐款管理。应付帐款管理模块供应商管理记录供应商信息，建立供应商档案，方便管理和查询。发票管理录入发票信息，核对发票数据，确保发票真实有效。账款核对与供应商进行账款核对，及时处理账款差异，确保账务准确。付款管理根据合同或协议进行付款，记录付款凭证，确保资金安全。固定资产管理模块跟踪固定资产该模块负责跟踪组织中所有固定资产的生命周期，从采购到处置。记录详细信息它记录每个资产的详细资料，包括描述、成本、折旧和维护历史记录。管理折旧它计算和记录每个固定资产的折旧费用，并确保符合相关会计准则。预测未来成本该模块可帮助组织预测未来与固定资产相关的成本，例如维修和替换成本。现金流量管理模块现金流入管理经营活动、投资活动和筹资活动带来的现金流入。现金流出监控各种支出，包括运营成本、投资支出和偿还债务。现金流量预测根据历史数据和未来趋势，预测未来的现金流量状况。现金流量分析分析现金流量的来源和去向，评估企业的财务状况和运营效率。成本管理模块成本核算成本管理模块可以帮助企业准确核算各种成本，包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本。成本控制成本控制模块可以帮助企业设定成本目标，并通过分析成本数据，找出成本控制的重点领域。成本分析成本分析模块可以帮助企业分析成本结构，找出成本