《财务报销流程》课件.ppt

*******************财务报销流程财务报销流程是企业日常运营中不可或缺的一部分，它涉及员工报销、财务审批、付款等环节，确保资金流转的规范性和透明度。学习目标11.掌握财务报销流程理解报销流程的关键步骤和操作规范。22.提高报销效率熟悉报销流程，避免错误操作，提高报销速度。33.了解报销风险认识到不规范报销行为可能带来的风险和后果。44.优化报销习惯养成良好的报销习惯，促进财务管理规范化。什么是财务报销流程财务报销流程是指员工因公支出费用后，向公司申请报销的整个流程。它包括了从填写报销单，收集票据，到提交申请，审批，发放报销款等多个环节。财务报销流程是企业管理的重要组成部分，可以有效地规范员工的费用支出，提高资金使用效率，减少财务风险。财务报销流程的重要性确保财务管理准确性规范的流程有助于避免错误，保证账务清晰，提高财务管理的准确性和效率。提高企业资金安全性合理的流程可以有效控制资金流向，减少人为失误导致的资金损失，保障企业资金安全。提升员工工作效率清晰的流程可以简化报销手续，减少员工等待时间，提高工作效率。财务报销流程的主要步骤1填写报销单根据报销事项填写相关信息，如时间、费用项目、金额等。2收集原始票据收集与报销内容相关的原始票据，如发票、收据等，并确保票据完整、清晰。3提交报销申请将填写好的报销单、原始票据以及相关申请材料，提交至财务部门。4审批流转财务部门会对报销申请进行审核，并逐级向上呈报审批。5报销款发放审批通过后，财务部门会将报销款项发放至申请人。第一步：填写报销单填写报销单是财务报销流程的起始步骤，也是整个流程的基石。报销单是员工报销费用的凭证，也是财务部门审核报销的依据。1个人信息姓名、部门、工号等2报销项目项目名称、费用类别等3费用明细金额、发生时间、用途等报销单需要填写的内容较为详细，需要认真核对并填写完整。报销单填写要求真实信息填写的信息必须真实准确，避免错误或遗漏。整洁规范字迹工整，避免涂改，保持报销单清洁。完整要素填写所有必填项，包括日期、金额、项目等。清晰易懂信息填写清晰易懂，避免使用缩写或特殊符号。报销单填写范例报销单填写范例可以帮助员工了解报销单的格式和内容要求。例如，可以展示一张已填写完成的报销单，并标注关键信息，如日期、项目、金额、票据等。第二步：收集原始票据收集原始票据是报销流程的重要环节。原始票据是证明报销费用发生的凭证，也是财务部门进行报销审核和财务核算的重要依据。1确认票据类型确认票据类型是否符合报销要求。2检查票据完整性检查票据内容是否完整，信息填写是否准确，并确保票据真实有效。3整理票据顺序按照报销单要求的顺序整理票据，方便财务部门审核。4签字盖章在票据上签字盖章，确认票据的真实性。票据审核要求真实性检查票据是否真实有效，例如发票的真伪、是否被涂改、是否有盖章等。合法性检查票据是否符合相关法律法规，例如发票是否符合国家税务局的规定、是否有相关的合规凭证等。完整性检查票据是否完整，例如发票是否齐全、是否包含所有必要的项目信息等。关联性检查票据是否与报销内容相关，例如发票的金额是否与报销金额一致、发票的商品或服务是否与报销内容一致等。常见票据类型增值税专用发票货物或服务销售的凭证，含税额和税率。用于企业之间的货物或服务交易。普通发票用于货物或服务销售的凭证，不含税额和税率，用于企业与个人之间的交易。机打发票由税务部门提供，用于非增值税纳税人开具的发票。手写发票非增值税纳税人使用，必须有营业执照和税务登记证，并由税务部门审核。第三步：提交报销申请整理资料将填写完整的报销单与相关原始票据整理在一起，确保资料齐全、完整，并按顺序排列。选择报销方式根据公司规定和自身情况，选择线上或线下报销方式。线上报销可通过公司内部系统或第三方平台进行，线下报销需前往财务部门提交资料。提交申请将整理好的报销资料递交至指定部门或平台。线上报销需要上传电子版资料，线下报销需要将纸质资料递交至财务部门。报销渠道介绍1线上报销企业内部系统进行报销操作。方便、高效。2线下报销前往财务部门办理报销手续。3手机报销利用移动应用程序进行报销操作。4微信报销通过微信公众号进行报销申请。线上报销流程1登录系统使用企业内部系统或第三方平台2填写报销单在线填写报销单，上传票据3提交申请提交报销申请并等待审批4审批通过审批通过后系统自动发放款项线上报销流程便捷高效，方便员工随时随地提交报销申请。在线系统可以自动记