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委托组织会议服务合同7篇

篇1

甲方：_________，以下简称甲方

乙方：_________，以下简称乙方

甲方委托乙方组织会议，为了明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、会议时间：_________年_________月_________日

二、会议地点：_________

三、会议名称：_________

四、参会人员：_________

五、会议内容：_________

六、费用及支付方式：

1.会议费用：本次会议的费用总额为_________元（大写：_________元整）。该费用包括会议场地租赁费、设备使用费、人员服务费等。

2.支付方式：甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即_________元（大写：_________元整）。剩余50%的费用，即_________元（大写：_________元整），应在会议结束后7个工作日内支付。

七、乙方的权利和义务：

1.乙方有权要求甲方按时支付会议费用。

2.乙方有权要求甲方遵守会议场地的使用规则，不得擅自更改会议设施和设备。

3.乙方应按时向甲方提供会议场地的使用说明和相关设备的使用指南。

4.乙方应确保会议场地的安全、卫生和整洁，为参会人员提供舒适的会议环境。

5.乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议的顺利进行。

八、甲方的权利和义务：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。

2.甲方应按时向乙方支付会议费用。

3.甲方应遵守会议场地的使用规则，不得擅自更改会议设施和设备。

4.甲方应在会议结束后及时清理会场，确保场地卫生和整洁。

5.甲方应协助乙方处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议的顺利进行。

九、违约责任：

1.甲方如未按时支付会议费用，每逾期一天，应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。违约金自本合同规定的应付款之日起至实际付款之日止计算。

2.乙方如未按时提供会议场地或设备，每逾期一天，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。违约金自本合同规定的应交付之日起至实际交付之日止计算。

十、争议解决：因本合同产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他约定事项：

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商后签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.会议期间的安全、卫生和秩序由乙方负责，甲方应协助乙方做好相关工作。会议结束后，甲方应确保会场卫生和整洁，并将场地交还给乙方。

4.甲方如需对会议场地进行装饰或布置，应征得乙方的同意，并自行承担相关费用。甲方不得擅自更改会议设施和设备，如有损坏应照价赔偿。

5.乙方提供的服务仅限于本次会议，甲方如需其他服务，应与乙方另行协商并签订相关协议。

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方委托乙方组织会议服务事宜，达成如下协议：

一、会议基本事项

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参会人数_________人

5.会议内容：_________

二、服务内容

乙方将负责会议的组织、策划、执行及后续跟进工作，具体包括：

1.会议策划：制定会议流程、安排会议议程、确保会议顺利进行。

2.场地租赁：为会议提供适宜的场地，确保会议环境舒适。

3.嘉宾邀请：协助甲方邀请嘉宾，确保嘉宾能够按时出席会议。

4.宣传报道：协助甲方进行会议宣传，扩大会议影响力。

5.后勤保障：提供会议期间的餐饮、住宿等后勤保障服务。

6.后续跟进：会议结束后，协助甲方进行后续跟进工作，确保会议成果得到充分利用。

三、服务期限

本次服务期限为自合同签订之日起至会议结束后的后续跟进工作完成之日止。

四、费用及支付方式

1.费用：本次会议服务费用为人民币_________元（大写：_________元整）。具体费用包括策划费、场地租赁费、嘉宾邀请费、宣传报道费、后勤保障费等。

2.