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文员的职责与要求（精选19篇）

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办公室文员工作职责和要求

a.主要工作职责坏和要求：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责和要求：

2.与内外联络部门维持友好联系。

企业行政文员有哪些职责要求

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

6.负责人员各项数据的提醒和核实。

车间文员岗位职责与工作要求

1、负责对生产经营过程中的各类成本数据进行归集记录和核算，计算产品成本，按月进行成本结转，编制产品成本分配表，每月6号前上交财务主管审核。

2、负责对仓管及各车间统计员进行督促和管理;督导成本控制及清点存货、机物料、易耗品等;审查原材料采购及入库的准确性，认真核对各项存货及在制品的收发领用事项，以确保成本的准确性。

3、制定成本预算工作计划，进行产品成本毛利预测;结合订单、成本核算状况，开展成本分析工作，编制成本分析报告，针对成本分析中所发现的问题，提出建议。

4、保管好成本计算资料并按月装订，定期归档。

跟单文员的职责与要求

职责：

1、签单客户资料的备案管理，建立客户档案;。

2、根据活动策划进度对闭环客户进行回访，对客户满意度进行调查;。

3、定期或不定期进行客户回访，长期做好客户关系维护;。

4、流失客户回访并作好相应记录提交至上级;。

任职要求：

1、具备较强的学习能力，可快速掌握客服专业知识，及时开展工作;。

2、能数量操作办公软件;。

3、具备较强的责任心和服务意识，具有亲和力，良好的沟通、表达能力及团队合作精神;。

4、具有帮助客户答疑解惑的热心;。

采购文员工作职责和要求

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。

(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。

(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。

(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

(6)部门员工的管理培训工作。

(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

(8)决定采购方式。

(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。

(3)材料样板的初期制作与更改。

(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。