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会议服务销售合作合同范本(2025年版)

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方分别为甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。甲方为会议服务提供商，乙方为需要会议服务的客户。甲方具备专业的会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等会议服务能力，乙方因举办各类会议活动，需与甲方建立合作关系。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供会议服务事宜达成如下协议。

(2)甲方全称为[甲方全称]，注册地址为[甲方注册地址]，法定代表人为[甲方法定代表人]，联系电话为[甲方联系电话]，电子邮箱为[甲方电子邮箱]。乙方全称为[乙方全称]，注册地址为[乙方注册地址]，法定代表人为[乙方法定代表人]，联系电话为[乙方联系电话]，电子邮箱为[乙方电子邮箱]。本合同自双方签字盖章之日起生效。

(3)本合同所述的会议服务，是指甲方根据乙方的具体需求，提供包括但不限于场地租赁、设备安装与调试、人员接待、餐饮服务、安全保障等在内的全方位会议服务。甲方承诺将严格按照乙方的需求提供优质、高效的服务，确保会议的顺利进行。乙方应按照合同约定支付服务费用，并配合甲方完成相关服务准备工作。

二、服务内容与要求

(1)本合同项下的服务内容主要包括但不限于以下方面：首先，甲方应负责会议场地的租赁和布置，确保场地符合乙方的需求，包括但不限于音响设备、投影仪、白板、桌椅等会议设施的提供与安装。场地布置应体现乙方的品牌形象，同时兼顾参会人员的舒适度与安全性。其次，甲方需提供专业的会议设备租赁服务，包括但不限于投影仪、音响系统、灯光设备、会议桌椅等，并保证设备在会议期间正常运行。此外，甲方还需负责会议现场的设备调试、维护和故障排除工作，确保会议设备的稳定性和可靠性。

(2)甲方应提供专业的会议人员接待服务，包括但不限于签到、引导、咨询等。接待人员需具备良好的沟通能力和服务意识，能够为参会人员提供热情、周到的服务。同时，甲方应负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等，餐饮质量应符合乙方的标准和要求。此外，甲方还需负责会议安全保障工作，包括但不限于现场安保、消防设施检查、应急预案制定等，确保会议期间的人身和财产安全。甲方应确保会议期间通讯畅通，提供必要的通讯设备和服务。

(3)甲方应按照乙方提供的会议日程安排，提前做好各项准备工作。会议前，甲方需与乙方进行充分沟通，了解会议的具体需求和细节，包括但不限于会议主题、参会人员名单、议程安排等。在会议期间，甲方应严格按照乙方的安排执行，确保会议按计划顺利进行。会议结束后，甲方需及时收集反馈意见，对会议服务进行总结和改进。同时，甲方应提供会议服务的相关文件和资料，包括但不限于会议记录、照片、视频等，以备乙方查阅。甲方还应按照乙方的需求，提供会议服务的后续支持，如资料整理、数据统计等。

三、合作期限与费用

(1)本合同的合作期限自双方签字盖章之日起生效，至[具体日期]止，共计[具体年数]年。在此期限内，甲方应按照合同约定向乙方提供会议服务。合作期限届满后，如双方有意继续合作，应提前[具体时间]书面通知对方，并就新的合作期限、服务内容、费用等事项进行协商，签订新的合作协议。

(2)本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、餐饮服务费、安全保障费等。费用支付方式如下：乙方应在合同签订之日起[具体天数]内支付总额的[具体百分比]作为预付款；会议前[具体天数]内支付剩余费用的[具体百分比]；会议结束后[具体天数]内支付剩余费用的[具体百分比]。如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付相应的违约金。

(3)甲方在提供服务过程中产生的其他合理费用，如交通费、住宿费、通讯费等，由乙方承担。乙方应在甲方提出费用清单后[具体天数]内支付上述费用。如因甲方原因导致费用增加，甲方应在[具体时间]内通知乙方，并经双方协商一致后调整费用。如因不可抗力因素导致费用增加，甲方应在不可抗力事件发生后[具体时间]内通知乙方，并经双方协商一致后调整费用。双方应本着公平、合理的原则处理相关费用问题。

四、权利与义务

(1)甲方权利与义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定支付服务费用，并有权对乙方的违约行为提出异议。甲方应保证提供的服务符合行业标准，如因服务原因导致会议未能顺利进行，甲方应承担相应责任。例如，若甲方未能按时提供场地或设备，导致会议推迟，甲方应退还相应费用或提供同等价值的服务。甲方还需确保在会议期间，所有服务人员均接受过专业培训，具备良好的服务态度和专业知识。

(2)乙方权利与义务：

乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议服务，并有权对服务质量进行监督和评价。乙方应按照合同约定支付服务费用，并在会议前向甲方提供详细的会议