公文办公软件考试题及答案.docx

公文办公软件考试题及答案

一、选择题（每题2分，共20分）

1.在Word中，要设置文档的页眉和页脚，应该使用哪个菜单？

A.文件

B.插入

C.视图

D.格式

2.下列哪种格式是常用的公文格式？

A.PDF

B.DOC

C.XLS

D.PPT

3.在Excel中，要计算A1到A10单元格的总和，应使用哪个函数？

A.SUM(A1:A10)

B.AVERAGE(A1:A10)

C.MAX(A1:A10)

D.MIN(A1:A10)

4.公文中的“密级”一般标注在公文的哪个位置？

A.标题上方

B.页眉

C.页脚

D.正文末尾

5.在PowerPoint中，要添加一个新的幻灯片，应使用哪个选项？

A.文件新建

B.插入新幻灯片

C.视图幻灯片排序

D.格式幻灯片设计

6.公文的“发文机关”指的是？

A.公文的起草单位

B.公文的审核单位

C.公文的签发单位

D.公文的接收单位

7.在Word中，要设置段落的首行缩进，应使用哪个功能？

A.字体

B.段落

C.页面设置

D.样式

8.公文中的“紧急程度”一般分为哪几种？

A.特急、急件

B.普通、加急

C.紧急、一般

D.特急、加急、普通

9.在Excel中，要查找某个特定值，应使用哪个功能？

A.查找

B.替换

C.筛选

D.排序

10.公文的“成文日期”一般指的是？

A.公文起草日期

B.公文审核日期

C.公文签发日期

D.公文印发日期

二、填空题（每题2分，共20分）

1.在Word中，要插入当前日期，应使用______菜单中的“日期和时间”功能。

2.公文的标题一般由______、______和______三部分组成。

3.在Excel中，要锁定某行或某列，应使用______功能。

4.公文的“发文号”一般由______、______和______三部分组成。

5.在PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应使用______菜单中的“切换到此幻灯片”功能。

三、简答题（每题5分，共20分）

1.简述在Word中如何设置页码。

2.简述公文格式的基本要求。

3.简述在Excel中如何使用公式进行计算。

4.简述在PowerPoint中如何插入图片。

四、操作题（每题10分，共40分）

1.请在Word中创建一个公文文档，包括标题、发文机关、发文号、成文日期、正文、落款等基本要素。

2.请在Excel中创建一个表格，记录某部门员工的姓名、工号、岗位和工资，并计算总工资。

3.请在PowerPoint中创建一个简单的演示文稿，包括封面、目录、内容页和结束页。

4.请在Word中插入一个表格，并设置表格的边框和底纹。

答案及解析

一、选择题

1.B.插入

解析：在Word中，设置页眉和页脚需要使用“插入”菜单中的相关功能。

2.B.DOC

解析：DOC是Word文档的常用格式，适用于公文处理。

3.A.SUM(A1:A10)

解析：SUM函数用于计算指定单元格范围的总和。

4.A.标题上方

解析：公文的密级一般标注在标题上方，以醒目显示。

5.B.插入新幻灯片

解析：在PowerPoint中，添加新幻灯片需使用“插入”菜单中的“新幻灯片”选项。

6.C.公文的签发单位

解析：发文机关指的是公文的签发单位。

7.B.段落

解析：设置段落的首行缩进需使用“段落”功能。

8.A.特急、急件

解析：公文的紧急程度一般分为特急和急件。

9.A.查找

解析：在Excel中，查找特定值需使用“查找”功能。

10.C.公文签发日期

解析：成文日期一般指的是公文的签发日期。

二、填空题

1.插入

解析：在Word中，插入当前日期需使用“插入”菜单中的“日期和时间”功能。

2.发文机关、事由、文种

解析：公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。

3.冻结窗格

解析：在Excel中，锁定行或列需使用“冻结窗格”功能。

4.发文机关代字、年份、序号

解析：发文号一般由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

5.动画

解析：在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果需使用“动画”菜单中的“切换到此幻灯片”功能。

三、简答题