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办公场所管理及行为规范条例

TOC\o1-2\h\u27520第一章办公场所基本规定 1

92931.1办公场所使用规定 1

89531.2办公场所安全规定 2

235第二章办公设施与设备管理 2

65662.1办公设施的使用与维护 2

139412.2办公设备的管理与报修 2

28406第三章办公环境维护 2

32863.1公共区域环境维护 3

165133.2个人办公区域环境要求 3

4946第四章员工行为规范 3

205644.1工作纪律 3

153874.2职业礼仪 3

1748第五章会议与活动管理 4

228275.1会议安排与组织 4

298415.2活动管理规定 4

11600第六章文件与资料管理 4

234756.1文件的分类与存档 4

67436.2资料的借阅与归还 5

17908第七章保密制度 5

321737.1保密内容与范围 5

49317.2违反保密制度的处理 5

5877第八章监督与检查 5

37008.1日常监督机制 5

287718.2定期检查内容 6

第一章办公场所基本规定

1.1办公场所使用规定

办公场所是员工日常工作的地方，为了保证工作的顺利进行，特制定以下使用规定：

员工应遵守办公时间，不得擅自迟到早退。

未经许可，不得擅自将非本公司人员带入办公场所。

使用办公场所的设备和资源时，应遵循合理、节约的原则，不得浪费或滥用。

保持办公场所的整洁和安静，不得在办公区域内大声喧哗或乱扔垃圾。

爱护办公场所的公共设施，不得随意损坏或涂鸦。

1.2办公场所安全规定

安全是办公场所的重要保障，以下是相关安全规定：

员工应熟悉办公场所的安全出口和紧急疏散通道，保证在紧急情况下能够迅速撤离。

禁止在办公场所内吸烟，以防火灾的发生。

定期检查电器设备和线路，保证用电安全。

不得在办公场所内私自使用大功率电器，避免过载引发安全问题。

离开办公场所时，应保证关闭所有电器设备、门窗，以保障办公场所的安全。

第二章办公设施与设备管理

2.1办公设施的使用与维护

办公设施是员工工作的重要工具，正确使用和维护办公设施有助于提高工作效率和延长设施的使用寿命：

员工应按照操作说明正确使用办公设施，不得违规操作。

定期对办公设施进行清洁和保养，保持设施的整洁和良好状态。

如发觉办公设施存在故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。

不得私自拆卸或改装办公设施，以免造成损坏和安全隐患。

2.2办公设备的管理与报修

办公设备的管理和报修是保障工作正常进行的重要环节：

各部门应指定专人负责办公设备的管理，建立设备台账，记录设备的型号、购买时间、维修记录等信息。

员工在使用办公设备时，应遵守操作规程，如因操作不当造成设备损坏，应承担相应的责任。

当办公设备出现故障时，员工应及时填写报修单，注明设备故障情况和报修时间，交至相关部门进行维修。

维修人员应在接到报修单后及时进行维修，并在维修完成后填写维修记录，注明维修情况和维修时间。

第三章办公环境维护

3.1公共区域环境维护

公共区域的环境维护是营造良好办公环境的重要方面：

保洁人员应定期对公共区域进行清洁，包括走廊、楼梯、卫生间等，保证公共区域的整洁卫生。

员工应保持公共区域的整洁，不得在公共区域内堆放杂物或乱扔垃圾。

公共区域的设施和设备应定期进行检查和维护，保证其正常使用。

如发觉公共区域存在环境问题或设施设备损坏，应及时通知相关部门进行处理。

3.2个人办公区域环境要求

个人办公区域的环境整洁与否直接影响工作效率和心情，因此，员工应做到以下几点：

保持个人办公区域的整洁，定期清理桌面、文件柜等，避免杂物堆积。

合理摆放办公用品和文件，做到整齐有序，方便查找和使用。

不得在个人办公区域内张贴与工作无关的图片或物品。

离开办公区域时，应将个人物品妥善保管，避免丢失或损坏。

第四章员工行为规范

4.1工作纪律

工作纪律是保证工作效率和质量的重要因素，员工应严格遵守以下工作纪律：

遵守公司的各项规章制度，不得违反公司的规定和要求。

按时完成工作任务，不得拖延或敷衍了事。

工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。

服从上级的工作安排和指挥，不得顶撞或拒绝执行。

保守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息。

4.2职业礼仪

职业礼仪是员工素质的体现，也是公司形象的代表，员工应注意以下职业礼仪：

着装整洁得体，符合公司的着装要求，不得穿着奇装异服。

言行举止文明礼貌，不得使用粗俗或侮辱性语言。