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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度润滑油产品行业高峰论坛组织合同

本合同目录一览

1.论坛名称及举办时间

1.1论坛名称

1.2举办时间

2.论坛地点及场地布置

2.1论坛地点

2.2场地布置要求

3.论坛组织机构及职责

3.1组织机构

3.2职责分工

4.论坛宣传及推广

4.1宣传方式

4.2推广策略

5.参会人员邀请及报名

5.1邀请对象

5.2报名流程

6.论坛议程及安排

6.1论坛议程

6.2时间安排

7.演讲嘉宾及主题

7.1嘉宾邀请

7.2主题内容

8.论坛费用及预算

8.1费用构成

8.2预算控制

9.论坛现场服务

9.1技术支持

9.2物资供应

10.论坛安全保障

10.1安全措施

10.2应急预案

11.2发布方式

12.合同双方权利义务

12.1双方权利

12.2双方义务

13.合同违约及责任

13.1违约情形

13.2责任承担

14.合同解除及终止

14.1解除条件

14.2终止程序

第一部分：合同如下：

1.论坛名称及举办时间

1.1论坛名称

本论坛名称为“二零二四年度润滑油产品行业高峰论坛”。

1.2举办时间

本论坛定于2024年5月15日至17日在北京市国际会议中心举办。

2.论坛地点及场地布置

2.1论坛地点

本论坛地点为北京市国际会议中心，具体地址为北京市朝阳区路号。

2.2场地布置要求

（1）主会场需设有演讲台、投影仪、音响设备等；

（2）休息区需提供座椅、茶水及餐饮服务；

（3）展台区需布置展板、展示架等展示设备；

（4）会场外围需设置指示牌、安全通道等。

3.论坛组织机构及职责

3.1组织机构

（1）组委会：负责论坛的整体策划、组织及协调工作；

（2）秘书处：负责论坛的具体执行工作，包括会务、宣传、接待等；

（3）技术支持组：负责论坛的技术保障工作，包括音响、投影、网络等；

（4）后勤保障组：负责论坛的物资供应、安全保卫等。

3.2职责分工

（1）组委会：负责制定论坛总体方案、协调各部门工作、审核经费预算等；

（2）秘书处：负责论坛的宣传推广、参会人员邀请、会务执行等；

（3）技术支持组：负责论坛的设备调试、现场技术保障等；

（4）后勤保障组：负责论坛的场地布置、物资采购、安全保卫等。

4.论坛宣传及推广

4.1宣传方式

（1）通过官方网站、公众号、微博等网络渠道进行宣传；

（2）邀请行业媒体进行报道；

（3）发放宣传册、海报等实体宣传资料；

（4）与行业合作伙伴共同举办宣传活动。

4.2推广策略

（1）针对目标参会人群，制定精准的推广方案；

（2）加强与行业媒体、合作伙伴的合作，扩大论坛影响力；

（3）利用线上线下相结合的方式，提高论坛的知名度。

5.参会人员邀请及报名

5.1邀请对象

（1）润滑油行业的企业家、技术专家、市场分析师等；

（2）政府相关部门、行业协会、研究机构等；

（3）相关产业链企业代表。

5.2报名流程

（1）参会人员通过论坛官方网站或公众号进行在线报名；

（2）报名成功后，组委会将发送参会确认函；

（3）参会人员根据确认函要求，按时参加论坛。

6.论坛议程及安排

6.1论坛议程

（1）开幕式及领导致辞；

（2）主题演讲及专题研讨；

（3）企业展示及交流；

（4）闭幕式及颁奖仪式。

6.2时间安排

（1）5月15日：全天报到，晚上举行欢迎晚宴；

（2）5月16日：全天论坛议程；

（3）5月17日：上午论坛议程，下午闭幕式及颁奖仪式。

8.论坛费用及预算

8.1费用构成

（1）场地租赁费用；

（2）设备租赁费用；

（3）宣传及推广费用；

（4）参会人员邀请及接待费用；

（5）餐饮及住宿费用；

（6）礼品及纪念品费用；

（7）其他杂费。

8.2预算控制

（1）对各项费用进行详细预算，确保控制在合理范围内；

（2）严格控制预算执行，对超出预算部分进行审批；

（3）定期对预算执行情况进行汇总和分析，确保论坛顺利举办。

9.论坛现场服务

9.1技术支持

（1）确保会议设备正常运行，包括音响、投影、网络等；

（2）提供专业的技术人员现场保障，及时解决技术问题；

（3）确保现场网络畅通，满足参会人员需求。

9.2物资供应

（1）根据论坛需求，提前采购必要的物资，如会议资料、礼品等；

（2）确保物资质量，满足参会人员需求；

（3）负责物资的储存、分发及回收工作。

10.论坛安全保障

10.1安全措施

（1）制定安全预案，包括突发事件处理、人员疏散等；

（2）确保会场及周边区域的安全，