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公文写作知识演讲人：日期：

目录CATALOGUE01公文写作基本概念02公文写作技巧03常用公文类型及范例04公文语言风格与运用05公文审核与修改方法06公文写作实践案例分析

01公文写作基本概念CHAPTER

公文定义公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。公文分类公文可以根据不同的标准进行分类，如按行文关系分为上行文、下行文和平行文；按紧急程度分为特急、急件和普通件等。公文定义与分类

公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等特点；公文的语言表达具有严谨、准确、简洁等特点。公文特点公文的功能包括传达政令政策、处理公务、沟通信息、协调关系、凭证依据等；公文是行政管理的重要工具，是行政活动的重要记录。公文功能公文特点与功能

公文格式公文格式是公文的门面，是公文权威性和规范性的体现，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期等要素。公文格式要求公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容；主送机关应当明确公文的主要受理机关；正文应当条理清晰、逻辑严密，使用正确的公文语言表达；附件应当是正文内容的补充或证明；成文日期应当准确、规范。公文格式规范

02公文写作技巧CHAPTER

清晰明确写作目的在公文写作前，需明确文章的主题和写作目的，确保文章内容紧扣主题，不偏离核心。确定受众群体明确写作目的和受众公文是为特定群体服务的，需明确受众的身份、背景和需求，以便有针对性地编写文章，提高文章的实际效果。0102

01逻辑清晰公文的结构应严谨、清晰，遵循逻辑关系，避免出现混乱或无序的情况。合理安排文章结构02层次分明公文的各个部分应有明确的层次划分，包括标题、正文、结尾等，以便读者更好地理解和把握文章的主旨。03突出重点在文章中，应将重要信息或核心观点放在突出的位置，以便读者迅速把握和理解。

公文写作需使用准确、规范的词汇，避免使用模糊、歧义或口头化的词语。用词准确公文中的句子应简洁明了，避免冗长、复杂的句子结构，以便于读者理解和消化。句子简练公文的表述应清晰、准确，避免含糊不清或模棱两可的表述，以免给读者造成误解或困惑。表述清晰简练明了表达意思010203

03常用公文类型及范例CHAPTER

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，具有广泛性和周知性。通告通知、通告类公文

报告向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，以及提出意见和建议等。请示向上级机关请求指示、批准，需要上级机关答复的事项。报告、请示类公文

批复答复下级机关的请示事项，具有针对性和指示性。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。批复、函类公文

04公文语言风格与运用CHAPTER

选择含义明确、表达精准的词汇，避免歧义和模糊表达。使用准确词汇句与句之间衔接自然，段落层次分明，整体逻辑性强。逻辑严密严格按照公文写作语法规则行文，避免语法错误。遵循语法规范严谨性语言风格培养010203

使用恰当的称谓和礼貌用语，尊重读者，体现文明素养。礼貌用语根据公文内容使用相关领域的专业术语，体现专业性。专业术语遵循公文写作中的惯用套话，如“特此通知”、“敬请指正”等，提高公文的正式度。符合公文惯用套话措辞得体且符合规范

避免使用过于口语化表达摒弃口语化词汇不使用随意、不正式的词汇，如“哎呀”、“哈哈”等。不使用地方俚语和网络流行语，确保公文的严肃性。避免俚语和流行语不随意使用缩写，特别是未经广泛认可的缩写，以免造成理解障碍。避免随意缩写

05公文审核与修改方法CHAPTER

内容审核要点主题思想是否明确检查公文是否清晰表达主题，观点是否鲜明，避免模糊不清或偏离主题。内容是否准确无误核实公文中的事实、数据、人名、地名等是否准确，避免出现错误或遗漏。表述是否清晰检查公文用词是否准确、简洁，句子是否通顺，避免歧义或理解困难。逻辑结构是否合理审查公文各部分之间的逻辑关系是否紧密，段落之间是否衔接自然，是否有重复或遗漏的内容。

检查标题确保公文标题准确、简洁，符合规定的格式要求。检查页眉页脚检查页眉页脚是否规范，包括页码、单位名称等信息是否齐全。检查字体字号确保公文正文使用的字体、字号符合规定，保证整体排版整齐美观。检查段落格式检查段落之间的排版是否规范，如段前段后间距、行间距等是否符合要求。格式排版检查流程

避免使用冗长或重复的表述，精简公文内容，突出关键信息。根据公文的性质和受众，选择合适的语气和用词，避免过于生硬或过于随意。严格按照规定的公文格式进行排版，确保公文的专业性和正式性。加强公文逻辑结构的梳理，确保各部分内容紧密相连，避免出现逻辑混乱或跳跃的情况。