《建设工程档案管理》课件.pptVIP

*****************项目背景建筑行业发展迅速随着城市化进程的加快，建筑行业得到了快速发展，工程项目的规模和复杂程度也随之提高。档案管理的重要性日益凸显工程档案作为重要的信息载体，对于工程建设、管理和维护具有不可替代的作用。数字化转型需求随着信息技术的快速发展，工程档案管理也需要向数字化、智能化方向转型。项目概况项目类型项目时间项目地点项目预算工程档案的定义工程设计文件工程设计文件是工程建设的基础，记录了工程的整体设计方案，包括图纸、说明书、计算书等。施工管理文件施工管理文件记录了工程的施工过程，包括进度、质量、安全等方面的资料，以及相关的会议记录、验收报告等。竣工验收文件竣工验收文件是工程完工后的最终验收文件，包括竣工图、竣工报告、质量评定等，证明工程符合设计要求和相关规范。工程档案的特点真实性准确反映工程建设的真实情况，是工程建设过程的真实记录。完整性工程建设各个阶段的资料应完整，不应缺失或遗漏。系统性工程档案应按类别、时间顺序进行科学分类整理，形成完整的体系。时效性工程档案应及时收集、整理、归档，并保持信息的及时更新。工程档案管理的重要性法律依据工程档案是建设工程项目的重要组成部分,也是进行工程质量监督、安全生产管理、竣工验收、工程结算、工程维修、工程索赔、技术经济分析、工程建设史研究、工程建设成果的总结和保存等工作的重要依据。历史记录工程档案记录了工程建设的全过程，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段，是了解工程建设历史的重要资料。安全保障工程档案能够有效地防止工程事故的发生，保障工程建设的安全，维护人民的生命财产安全。工程档案管理的目标1保证工程质量工程档案是工程质量的真实记录，可以作为工程质量评价的依据。2传承工程经验工程档案是工程建设经验的宝贵财富，可以为后期的工程建设提供借鉴。3维护工程安全工程档案可以提供工程安全事故的资料，为事故的调查处理提供依据。4促进工程发展工程档案可以反映工程建设的现状和发展趋势，为工程建设的规划和决策提供参考。工程档案管理的原则真实性记录真实、准确、完整的信息，确保档案内容的真实性。完整性收集所有相关文件，避免缺漏，保证档案的完整性。及时性及时整理、归档，确保档案的时效性。规范性遵循相关标准和规范，保证档案的规范性。工程档案管理的内容基础信息项目立项、规划设计、可行性研究、招标投标等文件。施工阶段施工图纸、工程质量检验记录、安全生产资料、工程变更资料等。验收阶段竣工验收资料、工程结算资料、工程保修资料等。其他资料项目管理制度、合同协议、会议纪要、会议记录、项目进度计划等。工程档案的收集1资料齐全确保所有必要文件完整2及时收集避免遗漏关键信息3分类整理便于后续管理工程档案的整理1分类整理根据档案的类型和内容进行分类，建立完善的分类体系。2编目著录对每份档案进行详细的编目，包括名称、时间、内容等信息。3装订整理将相关文件整理成册，并进行装订，确保档案完整性。工程档案的归档整理根据项目要求对档案进行分类、整理，保证其完整性和准确性。编目为每份档案建立索引和目录，方便日后的查找和管理。装订将整理好的档案按照规范进行装订，确保其安全和完整。入库将装订好的档案存入指定的档案库，进行安全保管。工程档案的保管1安全可靠保证档案完整性，防止丢失、损坏、被盗2科学管理规范管理，方便查找，提高效率3长期保存确保档案长期保存，满足各种需求工程档案的利用1项目管理提供项目信息，便于项目管理人员掌握项目进展，进行风险评估，做出决策。2工程造价提供成本数据，便于造价人员进行工程造价结算，进行工程成本控制。3质量控制提供质量信息，便于质量管理人员进行质量控制，进行质量评估，改进工程质量。4安全管理提供安全信息，便于安全管理人员进行安全管理，进行安全风险评估，降低安全事故发生率。5技术研究提供技术资料，便于技术人员进行技术研究，进行技术创新，提升工程技术水平。工程档案的移交1移交程序严格按照规定程序进行移交2移交内容确保档案完整、齐全3移交记录做好移交记录，确保信息准确工程档案的鉴定1鉴定目的确认档案的真实性、完整性、准确性。2鉴定程序由专业机构进行审查评估。3鉴定结果出具鉴定结论，为档案使用提供依据。鉴定是确保工程档案质量和可靠性的重要环节，对档案的后续使用和管理具有重要意义。工程档案的销毁审查对需销毁的档案进行严格审查，确保符合销毁条件。登记对销毁档案进行登记造册，详细记录档案名