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合同签订审核管理规定7篇
篇1
第一章总则
第一条为了规范合同签订审核流程,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有合同签订审核工作,包括但不限于采购、销售、劳务、租赁等合同类型。
第三条合同签订审核应遵循合法性、合规性、公平性、公正性原则,确保公司的合法权益得到保障。
第二章组织机构与职责
第四条公司应设立合同管理委员会,负责合同签订审核的决策和指导工作。委员会成员应包括公司高层管理人员、法务人员、相关部门负责人等。
第五条合同管理委员会的职责包括:
2.审批合同签订审核的申请;
3.监督合同签订审核的执行情况;
4.对合同签订审核中存在的问题提出改进意见。
第六条公司法务部门应负责合同签订审核的具体实施工作。法务部门的职责包括:
1.审核合同的合法性、合规性;
2.评估合同的风险程度;
3.对合同条款提出修改建议;
4.制作合同审核意见书。
第七条相关业务部门应配合法务部门完成合同签订审核工作。业务部门的职责包括:
1.提供合同签订的相关背景信息;
2.协助法务部门对合同条款进行解释和沟通;
3.落实合同审核意见书的执行情况。
第三章合同签订审核流程
第八条合同签订审核流程包括申请、审核、批准、执行四个环节。
第九条申请环节:业务部门根据业务需求,提出合同签订申请,并提交相关背景信息和资料。
第十条审核环节:法务部门对合同条款进行审核,提出修改建议,并制作合同审核意见书。
第十一条批准环节:合同管理委员会对合同签订申请进行审批,决定是否同意签订合同。
第十二条执行环节:业务部门根据审批结果,与对方签订合同,并监督合同的履行情况。
第四章合同签订审核要求
第十三条合同签订前,应充分了解对方的资质、信誉等情况,确保合作方的合法性和可靠性。
第十四条合同条款应明确、具体,避免模糊和歧义。同时,应充分考虑双方的权益和风险,确保合同的公平性和公正性。
第十五条在合同签订过程中,应遵循商业道德和诚信原则,不得有任何虚假陈述或欺诈行为。
第十六条合同签订后,应妥善保管合同文本及相关资料,确保合同的完整性和安全性。
第五章附则
第十七条本管理规定自发布之日起执行,由公司合同管理委员会负责解释和修订。
第十八条公司员工应严格遵守本管理规定,对于违反规定的行为,将依据公司相关制度进行严肃处理。
第十九条本管理规定未尽事宜,可参照相关法律法规和行业惯例进行处理。
篇2
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司合同签订审核流程,确保合同的合法性和有效性,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司所有合同的签订审核流程,包括但不限于以下合同类型:
1.采购合同;
2.销售合同;
3.加工承揽合同;
4.货物运输合同;
5.仓储保管合同;
6.知识产权转让合同;
7.劳动合同;
8.融资租赁合同等。
第二章合同签订审核流程
第三条合同签订审核步骤
1.签订合同前,由合同经办人负责收集相关资料,并对合同条款进行初步审核。
2.合同经办人将初步审核后的合同提交给部门负责人进行复审。
3.部门负责人对合同内容进行详细审核,并提出修改意见。
4.合同经办人根据修改意见对合同进行修改,并提交给法务部门进行审核。
5.法务部门对合同的合法性、有效性进行再次审核,并提出法律意见。
6.合同经办人根据法律意见对合同进行修改,并提交给总经理进行最终审批。
7.总经理对合同内容进行最终审核,并决定是否签订合同。
第四条合同签订审核内容
1.审核合同条款是否符合法律法规的规定。
2.审核合同条款是否明确、具体、完整,是否存在歧义。
3.审核合同条款是否公平、合理,是否对公司的权益进行充分保障。
4.审核合同的签订是否符合公司的内部规章制度和流程。
5.审核合同经办人是否具备签订合同的资格和条件。
6.审核合同是否涉及任何法律风险,如违约风险、知识产权风险等。
第五条合同经办人职责
1.负责收集相关资料,准备合同条款。
2.对合同条款进行初步
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