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办公自动化培训课程PPT课件

目录办公自动化概述办公自动化技术基础办公自动化应用软件办公自动化系统设计与实施

目录办公自动化中的信息安全与保密办公自动化实践案例分享

办公自动化概述01

01定义02特点办公自动化是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。包括高效性、准确性、及时性、规范性、系统性和集成性等，旨在提高工作效率和质量，减少人力和时间的浪费。办公自动化的定义与特点纪50年代至80年代，以单机为中心，实现单项业务的自动化处理，如文字处理机、电子计算器、传真机等设备的使用。第一阶段20世纪80年代中后期，随着网络技术的发展，出现了以局域网为中心的多机协同工作系统，实现了信息共享和协同工作。第二阶段20世纪90年代至今，随着互联网和移动通讯技术的飞速发展，办公自动化系统逐渐向移动化、智能化、云化等方向发展。第三阶段办公自动化的发展历程

通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，使员工能够更专注于具有创造性和策略性的任务。提高工作效率实现信息的快速传递、共享和处理，提高信息的准确性和时效性，有助于企业做出更明智的决策。加强信息管理通过协同工作平台，加强部门之间、员工之间的沟通和协作，打破信息孤岛，提高工作效率和团队凝聚力。促进协同合作通过减少人力、物力和时间的浪费，降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。降低运营成本办公自动化的重要性

办公自动化技术基础02

计算机的核心部件，负责解释和执行指令。中央处理器（CPU）如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计算机中。输入设备用于存储数据和程序，包括内存和外存。存储器如显示器、打印机等，用于将计算机处理结果显示出来。输出设备计算机硬件基础

01系统软件如操作系统、数据库管理系统等，用于管理和控制计算机的硬件和软件资源。02应用软件如办公软件、图像处理软件等，用于完成特定的任务。03编程语言如Python、Java等，用于编写计算机程序。计算机软件基础

包括星型、环型、总线型等，描述了网络中设备的连接方式。网络拓扑结构网络协议网络设备如TCP/IP协议，规定了网络中数据传输的格式和方式。如路由器、交换机等，用于连接和管理网络中的设备。030201计算机网络基础

办公自动化相关设备用于输出文档和图片。用于复制文档和图片。用于将纸质文档转换为电子文档。用于展示PPT等演示文稿。打印机复印机扫描仪投影仪

办公自动化应用软件03

办公软件的分类与功能办公软件概述介绍办公软件的定义、发展历程和主要作用。办公软件分类根据不同的功能和用途，将办公软件分为文字处理、表格处理、演示文稿、数据库管理、图像处理等类型。办公软件功能详细阐述各类办公软件的主要功能，如文字处理软件的文档编辑、排版、打印等功能；表格处理软件的数据计算、图表制作等功能。

03文字处理软件的高级应用介绍文字处理软件的高级应用，如邮件合并、宏命令等。01常见文字处理软件介绍市场上常见的文字处理软件，如MicrosoftWord、WPSOffice等。02文字处理软件的基本操作讲解文字处理软件的基本操作，包括文档的创建、编辑、保存、打印等。文字处理软件

表格处理软件的基本操作讲解表格处理软件的基本操作，包括工作表的创建、编辑、格式化等。表格处理软件的高级应用介绍表格处理软件的高级应用，如数据透视表、图表制作等。常见表格处理软件介绍市场上常见的表格处理软件，如MicrosoftExcel、WPSSpreadsheet等。表格处理软件

123介绍市场上常见的演示文稿软件，如MicrosoftPowerPoint、WPSPresentation等。常见演示文稿软件讲解演示文稿软件的基本操作，包括幻灯片的创建、编辑、动画设置等。演示文稿软件的基本操作介绍演示文稿软件的高级应用，如母版设计、幻灯片切换效果等。演示文稿软件的高级应用演示文稿软件

PDF阅读器介绍PDF阅读器的作用和常见软件，如AdobeReader等。图像处理软件介绍图像处理软件的作用和常见软件，如Photoshop等。数据库管理软件介绍数据库管理软件的作用和常见软件，如Access等。其他辅助办公软件介绍其他辅助办公软件，如压缩解压软件、屏幕录制软件等。其他常用办公软件

办公自动化系统设计与实施04

明确企业办公流程和业务需求评估现有系统的功能和性能，确定改进方向分析各部门之间的协作关系和信息传递需求梳理出关键业务流程和优化点，为系统设计提供依据办公自动化系统的需求分析面简洁明了，易于操作和使用用户友好性系统可定制化程度高，适应不同企业的需求灵活性保障数据的安全性和系统的稳定性安全性预留接口，方便未来功能的拓展和升级可扩展性办公自