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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度国际会议组织机构员工出差支持协议

本合同目录一览

1.1协议双方基本信息

1.2协议目的和范围

1.3出差支持政策

1.4出差申请流程

1.5出差预算及报销

1.6出差期间费用标准

1.7出差安全与风险防范

1.9违约责任与处理

1.10争议解决

1.11协议生效与终止

1.12保密条款

1.13协议的修改与补充

1.14其他

第一部分：合同如下：

1.1协议双方基本信息

1.1.1甲方（国际会议组织机构）名称、地址、联系人、联系电话等。

1.1.2乙方（员工）姓名、职位、部门、联系方式等。

1.2协议目的和范围

1.2.1本协议旨在明确甲方为乙方在2024年度国际会议组织过程中提供的出差支持政策。

1.2.2协议范围包括乙方因工作需要参加国际会议、考察、培训等活动。

1.3出差支持政策

1.3.1甲方将为乙方提供合理的出差支持，包括交通、住宿、饮食等费用。

1.3.2出差前，乙方应向甲方提交出差申请，经批准后方可执行。

1.4出差申请流程

1.4.1乙方需在出差前至少一周向甲方提交出差申请，包括出差目的、时间、地点、预算等。

1.4.2甲方对出差申请进行审核，并在三个工作日内给予回复。

1.5出差预算及报销

1.5.1出差预算根据实际情况制定，由甲方审核批准。

1.5.2乙方在出差期间产生的费用，应在出差结束后一个月内提交报销申请。

1.5.3甲方对报销申请进行审核，并在十个工作日内完成报销。

1.6出差期间费用标准

1.6.1交通费用：根据实际出行距离、方式及甲方规定的标准进行报销。

1.6.2住宿费用：根据出差地点及甲方规定的标准进行报销。

1.6.3饮食费用：根据实际出差天数及甲方规定的标准进行报销。

1.7出差安全与风险防范

1.7.1乙方在出差期间应遵守甲方制定的安全管理规定，确保自身安全。

1.7.2甲方将提供必要的安全保障措施，如保险、应急联系等。

1.8.1乙方在出差结束后五个工作日内向甲方提交出差报告，包括出差成果、收获及建议等。

1.8.2甲方对出差报告进行审核，并给予评价。

1.9违约责任与处理

1.9.1若乙方未按时提交出差申请、报销申请或出差报告，甲方有权拒绝相关支持。

1.9.2若乙方在出差期间违反甲方规定，造成损失或不良影响，乙方应承担相应责任。

1.10争议解决

1.10.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

1.10.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

1.11协议生效与终止

1.11.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

1.11.2本协议期满后，如双方无异议，可自动续签。

1.12保密条款

1.12.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

1.13协议的修改与补充

1.13.1本协议的修改与补充，经双方协商一致后，以书面形式签订补充协议，与本协议具有同等法律效力。

1.14其他

1.14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.1协议变更与解除

8.1.1本协议在有效期内，如遇不可抗力因素，经双方协商一致，可对协议内容进行变更或解除。

8.1.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

8.1.3协议变更或解除后，双方应立即停止执行原协议内容。

8.2法律适用与争议解决

8.2.1本协议适用中华人民共和国法律。

8.2.2双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

8.3合同份数

8.3.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.4合同生效条件

8.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.4.2双方应在协议生效前完成所有必要的内部审批程序。

8.5通知与送达

8.5.1除非本协议另有规定，任何一方给予另一方的通知应以书面形式发送。

8.5.2通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，以发送日期为准。

8.6不可抗力

8.6.1本协议所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

8.6.2发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

8.7附件

8.7.1本协议附件与本协议具有同等法律效力。

8.7.2附件包括但不限于出差申请表、报销申请表、安全管理制度等。

8.8争议解决机制

8.8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应