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物资抵账协议书

1.背景

为了明确供应商与采购方之间的物资交接事宜以及相应的抵账规定，双方达成以下协议。

2.定义

供应商：指提供物资或服务的一方。

采购方：指从供应商处采购物资或服务的一方。

物资：指供应商提供给采购方的各类产品、设备、工具以及相关附件等。

3.协议内容

3.1供应商义务

供应商承诺按照采购方的要求提供合格的物资，并确保物资的数量、质量、包装等满足合同约定的要求。

3.2采购方义务

采购方承诺按照合同约定的付款方式和时间支付供应商货款，并对供应商提供的物资进行验收。如果物资不符合合同约定或存在质量问题，采购方有权要求供应商退换货或补偿。

3.3物资交接

3.3.1物资交接方式

物资的交接方式可由双方协商确定，一般可采取以下形式之一：-供应商将物资直接交付至采购方提供的交货地点。-供应商将物资运输至指定地点，采购方自行提取。

3.3.2物资验收

采购方接收供应商交付的物资后，应当在合理时间内进行验收。验收标准应与合同约定的物资质量、规格等要求一致。

3.3.3验收合格

若采购方验收合格，应按照合同约定的付款方式和时间支付供应商货款。

3.3.4验收不合格

若采购方验收发现物资存在问题，应向供应商提出书面反馈，并要求退换货或补偿。供应商应在接到通知后，及时处理退换货或进行补偿，以维护双方合作关系。

3.4物资抵账

3.4.1抵账定义

物资抵账即采购方通过将供应商提供的物资的金额抵账至尚未付款的货款中，实现两者间的债权债务清算。

3.4.2抵账方式

以每次交付的物资抵减相应的货款为基本方式，具体的抵账金额由采购方和供应商根据实际情况商定。

3.4.3抵账规定

采购方在物资交付时，应同时提供与物资相对应的实际货款金额。

供应商在收到货款后，应及时将实际抵账金额更新至采购方的账户余额，并提供相应的账务明细。

3.5违约责任

3.5.1供应商违约责任

供应商如未按合同约定的时间交付物资或提供不合格的物资，应承担相应的违约责任，并按双方协商的方式进行退款、返修等。

3.5.2采购方违约责任

采购方如未按合同约定的时间支付货款或不按合同约定的数量接收物资，应承担相应的违约责任，并按双方协商的方式进行补偿。

4.争议解决

双方如因履行本协议发生争议，应通过友好协商解决。若协商不成，可依法提交有管辖权的仲裁机构解决。

5.附件

无

以上为物资抵账协议书的内容。双方在签署前应对协议的条款进行充分的理解和讨论，以确保协议的有效性和合法性。