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展览场地租赁、服务合同年通用
合同编号:__________
出租方(以下简称“甲方”):
地址:
联系方式:
承租方(以下简称“乙方”):
地址:
联系方式:
一、总则
1.1合同背景与目的
鉴于乙方拟举办展览活动,需要租赁甲方所拥有的合适场地,并获取相关服务,甲方同意按照本合同的条款和条件将场地出租给乙方并提供相应服务。本合同旨在明确双方在展览场地租赁及相关服务方面的权利和义务,保证双方的合法权益得到保障,同时为展览活动的顺利进行提供必要的法律框架。
1.2定义与解释
在本合同中,“场地”指甲方提供给乙方用于展览活动的特定区域,包括但不限于室内展厅、室外展场以及相关附属设施。“租赁期限”为乙方租用场地的时间段,从起始日期至结束日期。“基本服务”指甲方按照本合同约定为乙方提供的一般性场地相关服务,如场地清洁、基本水电供应等。“额外服务”则是乙方根据自身需求额外向甲方申请并付费获取的特殊服务,例如特殊设备的租赁、高级安保服务等。
二、租赁场地详情
2.1场地位置与描述
场地位于[具体地址],该场地交通便利,临近[交通枢纽名称,如地铁站、公交站等]。场地为[具体类型,如室内大型展馆、室外广场等],展馆内部空间开阔,布局合理,设有多个进出口以方便人员和展品的进出,并且具备良好的通风和照明条件。
2.2场地面积与布局
场地总面积为[X]平方米。其中,主展览区域面积为[X]平方米,可根据乙方的展览规划进行灵活布置;附属区域包括休息区、储物间等,面积分别为[X]平方米。场地布局可由乙方在符合安全规定和场地基本功能要求的前提下进行调整,但须提前向甲方报备并获得同意。
三、租赁期限与使用时间
3.1租赁起始与结束日期
租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在起始日期当日上午[具体时间]开始进场布置,在结束日期当日下午[具体时间]前完成撤展工作。
3.2场地使用时间规定
在租赁期限内,乙方可使用场地的时间为每日上午[开始时间]至晚上[结束时间]。如需在规定时间之外使用场地(如进行夜间布展或撤展),乙方应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请,经甲方同意后,乙方应按照甲方规定的额外收费标准支付相应费用。
四、租金与支付条款
4.1租金金额与计算方式
场地租金为每平方米每天[X]元,根据场地总面积[X]平方米计算,每日租金为[X]元。租赁期限内总租金为[X]元(大写:[大写金额写法])。若乙方在租赁期间需要使用额外场地或设施,租金将根据实际使用情况按照上述单价另行计算。
4.2支付方式与周期
乙方应采用[付款方式,如银行转账等]向甲方支付租金。乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内支付租金的[X]%作为预付款;在展览活动开始前[X]个工作日内支付剩余租金。
4.3逾期支付的处理
若乙方未能按照本合同约定的时间和金额支付租金,每逾期一日,乙方应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付已产生的租金以及按照本合同约定的违约赔偿标准承担违约责任,乙方已支付的预付款不予退还。
五、服务内容
5.1基本服务提供
甲方为乙方提供以下基本服务:
(1)场地的清洁服务,包括展览前的场地清扫、展览期间每日的公共区域清洁以及展览结束后的全面清理。
(2)基本水电供应,保证场地内正常的照明、插座用电以及生活用水需求。但乙方应合理使用水电,如因乙方不合理使用导致水电设施损坏或产生额外费用,乙方应承担相应责任。
(3)场地的基础安保服务,包括安排安保人员在场地入口进行常规检查、巡逻等,以保障场地内人员和展品的基本安全。
5.2额外服务选项与费用
甲方提供以下额外服务供乙方选择:
(1)特殊设备租赁,如大型展示架、音响设备等。设备租赁费用根据设备的种类、使用时长等因素确定,具体收费标准为[详细设备及收费清单]。
(2)高级安保服务,如增加安保人员数量、设置安检设备等。乙方需按照每增加一名安保人员每日[X]元、每台安检设备每日[X]元的标准支付额外费用。
(3)场地装饰服务,甲方可根据乙方提供的设计方案进行场地装饰布置,费用根据装饰的复杂程度和所需材料另行计算。乙方如需此项服务,应在展览活动开始前[X]个工作日与甲方协商确定具体方案和费用。
六、场地使用规定
6.1合法使用要求
乙方应保证在场地内进行的活动完全符合国家法律法规以及当地的相关规定。不得在场地内进行任何违法、违规、危害社会公序良俗或损害甲方利益的活动。乙方应对其在场地内的所有活动承担法律责任,如因乙方活动引发的任何法律纠纷或行政处罚,乙方应自行解决并承担全部费用,若给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。
6.2设施使用与维护
乙方有权在租赁期间合理使用场地内的设施设备,但应按照操作规范正确使用,不得故意损坏或进行未经授权的改造。如发觉设施设备存在故障或
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