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个人保密承诺书
合同编号:__________
甲方(承诺方):
姓名:
身份证号:
地址:
联系方式:
电子邮箱:
乙方(接收方):
公司名称:
法定代表人:
公司地址:
联系方式:
电子邮箱:
一、引言
1.1背景
鉴于乙方在其业务活动中可能向甲方披露某些保密信息,为保护乙方的商业秘密和知识产权,甲方愿意承担保密义务。
1.2目的
本承诺书的目的在于明确甲方对乙方保密信息的保密责任,保证保密信息不被泄露、使用或披露给未经授权的第三方。
二、定义与解释
2.1相关术语定义
(1)“保密信息”指乙方以书面、口头或其他形式向甲方披露的,与乙方业务、技术、产品、服务、客户、市场、财务等有关的所有信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户名单、市场计划、财务数据等。
(2)“披露”指以任何方式向任何第三方提供、透露或传达保密信息。
(3)“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人、公司、企业、组织或其他实体。
2.2解释规则
本承诺书的解释应遵循以下规则:
(1)标题仅为方便参考,不影响本承诺书的解释和执行。
(2)除非上下文另有明确规定,单数形式的词语包括复数形式,反之亦然。
(3)本承诺书的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力和可执行性。
三、保密信息的范围
3.1保密信息的界定
乙方披露给甲方的保密信息应具备以下特征:
(1)该信息不为公众所知悉。
(2)该信息具有商业价值。
(3)乙方对该信息采取了合理的保密措施。
3.2示例与说明
保密信息的示例包括但不限于:
(1)乙方的产品设计图纸、技术规格、工艺流程、研发资料等技术信息。
(2)乙方的客户名单、客户需求、销售渠道、市场调研报告等市场信息。
(3)乙方的财务报表、预算计划、成本核算、盈利情况等财务信息。
(4)乙方的商业计划、发展战略、合作意向、谈判内容等经营信息。
四、保密义务
4.1保密的一般要求
甲方应采取一切合理的保密措施,保证保密信息的保密性:
(1)妥善保管保密信息,避免保密信息丢失、被盗或泄露。
(2)限制接触保密信息的人员范围,仅允许因工作需要必须知悉保密信息的甲方员工接触该信息。
(3)对接触保密信息的甲方员工进行保密教育,使其了解保密信息的重要性和保密义务。
4.2防止信息泄露的措施
甲方应采取以下措施防止保密信息泄露:
(1)建立保密管理制度,明保证密责任和流程。
(2)对保密信息进行分类管理,根据信息的重要性和敏感性采取不同的保密措施。
(3)加强对办公场所和设备的管理,防止未经授权的人员进入和使用。
(4)对涉及保密信息的文件、资料和电子数据进行加密处理,防止信息被非法获取。
五、使用限制
5.1禁止未经授权的使用
甲方不得未经乙方书面授权,将保密信息用于任何目的,包括但不限于:
(1)自行使用或允许他人使用保密信息进行生产、经营活动。
(2)将保密信息披露给任何第三方,或允许任何第三方使用保密信息。
(3)以任何方式复制、传播、修改或销毁保密信息。
5.2特定用途的限制
甲方仅可在乙方书面授权的范围内使用保密信息,且使用目的应符合乙方的要求。未经乙方书面同意,甲方不得将保密信息用于其他任何目的。
六、保管与存储
6.1保密信息的保管责任
甲方应承担保密信息的保管责任,保证保密信息的安全:
(1)指定专人负责保管保密信息,明保证管人员的职责和权限。
(2)建立保密信息保管台账,记录保密信息的接收、使用、归还等情况。
(3)定期对保密信息的保管情况进行检查,发觉问题及时整改。
6.2安全存储措施
甲方应采取以下安全存储措施,保证保密信息的安全:
(1)将保密信息存储在安全的场所,如专用的保密室、保险柜等。
(2)对存储保密信息的设备和介质进行加密处理,防止信息被非法获取。
(3)定期对存储保密信息的设备和介质进行维护和更新,保证其正常运行。
七、对外披露
7.1允许披露的情形
在以下情形下,甲方可以向第三方披露保密信息,但应事先取得乙方的书面同意:
(1)根据法律法规的要求,甲方必须向有关部门或司法机关披露保密信息。
(2)在乙方书面同意的情况下,甲方可以向与乙方有业务合作关系的第三方披露保密信息,但该第三方应与甲方签订保密协议,承担与甲方相同的保密义务。
7.2披露的程序与要求
甲方在向第三方披露保密信息时,应遵循以下程序和要求:
(1)提前向乙方提交书面申请,说明披露的原因、对象、内容和方式等。
(2)获得乙方的书面同意后,按照乙方的要求进行披露。
(3)在披露过程中,应采取一切合理的措施,保证保密信息的保密性。
(4)披露完成后,应及时向乙方报告披露的情况。
八、期限与终止
8.1保密期限
本承诺书的保密期限为自甲方接收保密信息之日起[X]年。在保密期限内,甲方应始终履行保密义务。
8.
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