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会议室数字化等级评价
1范围
本标准规定了数字化会议室的评价模型、评价内容和能力等级判定方法。
本标准适用于企业、数字化会议室系统解决方案供应商和第三方机构开展数字化会议室能力的差距识别、方案规划及改进提升。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T30520-2014会议分类和术语
GB50635会议电视会场系统工程设计规范。
GB50793会议电视会场系统工程施工及验收规范。
3术语、定义和缩略语
下列术语和定义适用于本文件。
3.1术语和定义
3.1.1会议meeting;conference;convention;congress
在特定的时间和空间，通过发言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议事协调、交流信息、传播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动。
[GB/T30520-2014，定义3.1.1]
3.1.2会议中心conferencecenter
在特定的时间和空间，通过发言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议事协调、交流信息、传播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动。
[GB/T30520-2014，定义3.1.1]
3.1.3视频会议videoconference
基于网络通信技术，利用远程视频设备把不同地点的人员无需物理移动而集合起来召开的会议。[GB/T30520-2014，定义3.9.9]
3.1.4网络会议webconference;webinar
将电脑、手机等电子设备通过网络互相连接，参会者收听、收看会议语音、图像或进行互动讨论的会议。
[GB/T30520-2014，定义3.9.10]
3.1.5数字化会议室digitalconferenceroom
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集成了现代信息技术和人工智能的数字化、智能化、高效化会议室。具备数字化的设备、数字化的管理、智能化的会议流程以及智能化的安全保障等特性，数字化会议室通常配备有智能显示设备、音视频设备、网络设备以及安全设备等，能够实现会议过程中的信息共享、交流互动、远程协作等功能。
3.2缩略语
5G：第五代移动通信技术(5thGenerationMobileCommunicationTechnology)
VPN：虚拟专用网络（VirtualPrivateNetwork）AR：增强现实（AugmentedReality）
VR：虚拟现实(VirtualReality）
AI：人工智能（ArtificialIntelligence）
4文件的类别
本文件为标准化指导文件，针对数字化会议室的组成形态、功能要求、技术条件等，提出了会议室数字化能力要求与评估方法。旨在帮助企业、会议室系统解决方案供应商和第三方机构开展数字化会议室的功能、技术要求的效果评价和水平分级。
5总体架构
5.1评价指标体系框架
会议室数字化等级评价指标体系框架由2个级别构成，其中，一级指标明确了会议室数字化能力的关键方面，共有3个，分别为：基础设施、空间环境、管理运维。基础设施包括设备、系统、网络、制度；空间环境包括空间布局、环境调节与监测；管理运维包括会议管理、安全管理、设备设施管理、数据管理，共计10个二级指标。会议室数字化等级评价指标体系框架见图1。
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5.2等级划分及其特征
能力等级规定了会议室在不同阶段应达到的数字化水平，共分为4个等级，自低向高分别为基础级（L1）、多媒体级（L2）、数字级（L3）、智慧级（L4），各等级主要特征如表1所示。较高的等级
要求涵盖了低等级的要求。
表1等级划分与特征
级别
主要特征
基础级（L1）
空间布局合理；设施能够满足基本会议使用和安全防护需求，以口述交流为主、文字交流为辅的形式开展本地会议。
多媒体级（L2）
空间布局科学美观；设施配备音视频终端等多媒体设备，借助文稿、图片、音频、视频等多媒体文件开展本地协同会议。
数字级（L3）
空间布局环境舒适、绿色环保；建立了充分的物理安全和信息安全保障措施；运用物联网、数据采集和处理等技术，实时采集人、事物、设
备、空间的状态数据和业务数据，并以数字化后台为中心，实现无线传屏、人机交互、数据业务融合等多场景协同，能够开展数字化远程会
议。
智慧级（L4）
空间布局虚实融合；具备全方位的物理安全和信息安全保障体系；以智能感知和全联接为基础，运用人工智能、VR/AR、数字孪生、云计算等技术，构建全流程、集成拓展、沉浸式沟通、主动服务、智能演进、高效协同的能力，能
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