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专项会议场地使用合同:2024科技创新峰会租赁合同版.docxVIP

专项会议场地使用合同:2024科技创新峰会租赁合同版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

专项会议场地使用合同:2024科技创新峰会租赁合同版

本合同目录一览

1.会议场地租赁

1.1场地位置与规模

1.2租赁时间与日期

1.3租赁费用与支付方式

2.会议设施与服务

2.1会议设备与设施

2.2技术支持与服务

2.3餐饮服务与安排

3.会议安全与保障

3.1场地安全保障措施

3.2人员安全与保障

3.3应急预案与处理

4.会议宣传与广告

4.1场地广告位与使用权

4.2宣传材料与发布

4.3宣传费用与支付

5.会议活动安排与组织

5.1活动日程与安排

5.2活动策划与实施

5.3活动协调与沟通

6.会议住宿与交通

6.1住宿安排与服务

6.2交通保障与安排

6.3住宿与交通费用

7.会议环境保护与节能

7.1场地环保措施与要求

7.2节能措施与要求

7.3环保责任与义务

8.会议知识产权保护

8.1知识产权保护措施与规定

8.2版权声明与授权

8.3知识产权侵权责任

9.合同的生效与终止

9.1合同签订与生效

9.2合同履行与终止

9.3合同解除与违约责任

10.争议解决与法律适用

10.1争议解决方式与程序

10.2法律适用与管辖

10.3法律费用与承担

11.其他条款与约定

11.1保密条款与保密义务

11.2不可抗力与免责

11.3合同修改与补充

12.合同的签署与盖章

12.1签署人的资格与授权

12.2签署时间与地点

12.3合同副本与正本

13.附件与补充协议

13.1附件清单与内容

13.2补充协议与生效

13.3附件与协议的变更

14.合同的完整性与效力

14.1合同内容的完整性

14.2合同效力的确认

14.3合同的合法性与合规性

第一部分:合同如下:

第一条会议场地租赁

1.1场地位置与规模

甲方同意将位于【具体地址】的会议室提供给乙方使用,该会议室规模可容纳【人数】人,用于举办2024科技创新峰会。

1.2租赁时间与日期

乙方租赁甲方会议室的时间为【起始日期】至【结束日期】。租赁时间包括会议前期准备、会议期间及会议后期清理。

1.3租赁费用与支付方式

乙方向甲方支付的租赁费用为人民币【金额】元整(大写:【金额】元整),支付方式为【支付方式,如银行转账、现金等】。乙方应在合同签订后的【时间】内完成支付。

第二条会议设施与服务

2.1会议设备与设施

2.2技术支持与服务

甲方应提供现场技术支持,确保会议设备的正常运行。如设备出现故障,甲方应在【时间】内予以修复或提供替代设备。

2.3餐饮服务与安排

甲方负责提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐和茶歇。餐饮服务应符合乙方提供的餐饮要求,并确保食品安全与卫生。

第三条会议安全与保障

3.1场地安全保障措施

甲方应确保会议场地的安全,配备足够的安全人员,并采取必要的措施,防止火灾、盗窃等意外事件的发生。

3.2人员安全与保障

甲方应负责对会议人员进行安全管理,确保会议期间的人员安全。乙方应遵守甲方的安全规定,配合甲方进行安全管理。

3.3应急预案与处理

甲方应制定应急预案,应对会议期间可能发生的突发事件。如发生突发事件,甲方应立即启动应急预案,并与乙方及时沟通,共同处理。

第四条会议宣传与广告

4.1场地广告位与使用权

甲方同意将会议室内的广告位提供给乙方使用,广告位包括会议室入口、会议室内部等。乙方应在广告位上展示与会议相关的广告内容。

4.2宣传材料与发布

乙方有权在会议期间使用甲方提供的宣传材料,包括会议手册、海报、名片等。乙方应在会议前将宣传材料提交给甲方,由甲方负责发布。

4.3宣传费用与支付

乙方向甲方支付的宣传费用为人民币【金额】元整(大写:【金额】元整),支付方式为【支付方式,如银行转账、现金等】。乙方应在合同签订后的【时间】内完成支付。

第五条会议活动安排与组织

5.1活动日程与安排

乙方应根据会议主题和目标,制定会议日程与活动安排,并在会议前提交给甲方。甲方应根据乙方提供的日程安排,提供相应的场地和设备支持。

5.2活动策划与实施

乙方负责会议活动的策划与实施,包括活动内容、活动流程、活动宣传等。甲方应提供必要的协助与支持。

5.3活动协调与沟通

第六条会议住宿与交通

6.1住宿安排与服务

甲方应根据乙方的需求,提供会议期间的住宿安排。住宿地点应符合乙方的要求,并确保住宿条件的舒适与安全。

6.2交通保障与安排

甲方应提供会议期间的交通保障,包括接送机

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