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公司合同管理规定

TOC\o1-2\h\u31786第一章合同管理总则 1

119861.1合同管理目的 1

6091.2适用范围 1

185121.3合同管理原则 2

27424第二章合同的签订 2

167712.1合同签订的流程 2

276062.2合同签订的审批 2

26269第三章合同的履行 3

170173.1合同履行的监督 3

240663.2合同履行的变更 3

769第四章合同的归档 3

241644.1合同归档的要求 3

65374.2合同归档的流程 4

15069第五章合同的查询与借阅 4

282955.1合同查询的规定 4

73675.2合同借阅的流程 4

17855第六章合同的纠纷处理 5

167346.1纠纷处理的原则 5

301746.2纠纷处理的流程 5

371第七章合同的保密管理 5

178907.1保密责任的规定 5

234837.2违反保密的处理 6

26290第八章附则 6

159908.1解释权与修订权 6

293398.2生效日期 6

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的

合同管理的目的在于规范公司合同的签订、履行、归档、查询、借阅、纠纷处理及保密管理等各项活动，保证公司的合法权益得到有效保障，提高公司的经济效益和市场竞争力。通过科学的合同管理，公司能够更好地防范合同风险，避免潜在的法律纠纷，同时提高合同执行的效率和质量，促进公司的健康发展。

1.2适用范围

本规定适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。凡涉及公司经济活动的合同，均应按照本规定进行管理。同时本规定也适用于公司内部的各类合同，如劳动合同、内部承包合同等。

1.3合同管理原则

合同管理应遵循以下原则：

（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等活动必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则，协商确定合同的内容和条款。

（3）风险防范原则：在合同管理过程中，应充分考虑可能出现的风险，采取有效的防范措施，降低合同风险。

（4）全过程管理原则：合同管理应贯穿于合同的签订、履行、归档、查询、借阅、纠纷处理及保密管理等全过程，保证合同管理的连续性和有效性。

第二章合同的签订

2.1合同签订的流程

（1）合同发起：业务部门根据实际业务需求，起草合同文本，并填写《合同审批表》，详细说明合同的背景、目的、主要条款等内容。

（2）合同审核：合同文本及《合同审批表》依次提交相关部门进行审核，包括法务部门、财务部门、业务主管部门等。各审核部门应在规定的时间内提出审核意见，如有需要，可要求业务部门进行修改和完善。

（3）合同审批：经过审核的合同文本及《合同审批表》提交公司领导进行审批。公司领导根据审核意见和公司的实际情况，决定是否批准签订合同。

（4）合同签订：经公司领导批准签订的合同，由法定代表人或其授权代表与对方当事人签订合同。签订合同时应保证合同文本的内容与审批通过的内容一致，同时加盖公司公章或合同专用章。

2.2合同签订的审批

（1）审批权限：根据合同的金额、性质和重要程度，确定不同的审批权限。一般情况下，小额合同由业务部门负责人审批，大额合同或重要合同由公司领导审批。

（2）审批内容：审批人员应重点审查合同的合法性、完整性、可行性和风险性。具体包括合同主体的资格和资质、合同条款的合理性和完整性、合同履行的可行性和风险性等内容。

（3）审批意见：审批人员应在《合同审批表》上明确签署审批意见，包括同意签订、不同意签订或需要修改后签订等。对于不同意签订或需要修改后签订的合同，审批人员应说明具体原因和修改意见。

第三章合同的履行

3.1合同履行的监督

（1）合同履行责任人：合同签订后，业务部门应指定专人负责合同的履行，并对合同履行的全过程进行跟踪和监督。

（2）监督内容：合同履行责任人应定期检查合同的履行情况，包括对方当事人是否按照合同约定履行义务、合同履行过程中是否存在问题和风险等。如发觉问题，应及时采取措施加以解决。

（3）监督报告：合同履行责任人应定期向业务部门负责人和公司领导报告合同履行情况，包括合同履行的进度、存在的问题和解决措施等。对于重大问题，应及时提交专题报告，供公司领导决策参考。

3.2合同履行的变更

（1）变更条件：在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同的内容进行变更的，应符合以下条件：一是变更的内容必须是合