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建设期工程物资管理制度

一、总则

(1)为加强建设期工程物资管理，确保工程顺利进行，特制定本制度。本制度适用于所有建设项目的物资采购、验收、储存、发放、使用和维护等工作环节。

(2)本制度的制定旨在规范物资管理工作，提高物资使用效率，降低工程成本，确保工程质量和安全。通过建立完善的物资管理制度，确保物资供应的及时性和准确性，提高工程管理水平。

(3)物资管理应当遵循公平、公正、公开的原则，严格执行国家相关法律法规和行业标准。各相关部门和人员应按照本制度规定，切实履行职责，加强协作，共同做好物资管理工作。

二、物资管理的组织与职责

(1)物资管理组织架构应设立物资管理部门，负责全面协调和监督物资管理工作。部门内应设有采购科、验收科、仓储科、发放科等职能科室，确保物资管理流程的顺畅。以某大型工程项目为例，物资管理部门下设采购科、验收科、仓储科、发放科，共配置管理人员20人，其中采购人员6人，验收人员5人，仓储人员7人，发放人员2人。

(2)物资管理部门负责人为物资管理工作的第一责任人，对物资管理工作全面负责。各职能科室负责人对各自职责范围内的物资管理工作负责。在项目实施过程中，某市某水利工程物资管理部门负责人对物资管理工作进行了严格监督，确保物资采购、验收、储存、发放等环节的合规性，有效避免了物资浪费和损失。

(3)物资管理部门应建立完善的物资管理制度，明确各科室职责、工作流程和考核标准。同时，定期组织培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。以某省某高速公路建设项目为例，物资管理部门定期对采购、验收、仓储、发放等人员进行业务培训，培训内容包括法律法规、行业标准、物资管理流程等，有效提升了工作人员的业务能力。

三、物资计划与采购

(1)物资计划应根据工程进度和设计要求，提前编制详细物资需求计划。计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、预计采购时间等信息。例如，在某住宅小区建设中，物资需求计划应覆盖钢筋、水泥、砂石、门窗等主要建筑材料。

(2)采购流程应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标、询价等多种方式确定供应商。采购过程中，应严格审查供应商资质，确保物资质量和供应能力。例如，在某水利工程项目中，通过公开招投标方式，选择具备相关资质的供应商，确保了工程所需物资的质量和供应。

(3)物资采购合同应明确双方权利义务，包括交货时间、质量标准、付款方式、违约责任等内容。合同签订后，应加强合同履行情况的跟踪和监督，确保物资按时、按质、按量供应。在某高速公路建设项目中，物资采购合同严格执行，确保了工程进度不受影响。

四、物资的验收、储存与发放

(1)物资验收是确保工程质量和安全的重要环节。验收过程中，应严格按照国家相关标准和设计要求进行，确保每批物资都符合质量标准。例如，在某电力工程中，验收人员对进入现场的钢材、电缆等物资进行了严格的质量检测，检测项目包括化学成分、力学性能、尺寸偏差等，共检测物资2000余批次，合格率达到99.8%。

(2)储存物资时应分类分区，根据物资性质和储存要求，采取相应的防护措施。仓库应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿。以某市政工程项目为例，仓库内设置有防潮层、防尘措施和消防设备，有效防止了物资的损坏和火灾事故。该项目的物资储存管理，使得物资损耗率降低了30%。

(3)物资发放应根据工程进度和现场需求进行，确保物资供应及时、准确。发放过程中，应做好记录，包括物资名称、规格型号、数量、领用人、发放时间等信息。例如，在某交通基础设施建设项目中，物资发放采用电子化管理系统，实现了物资发放的实时跟踪和追溯。通过该系统，物资发放准确率达到99.5%，有效提高了工程物资使用效率。此外，项目还定期对发放人员进行培训，确保他们能够熟练操作系统，提高工作效率。

五、物资的使用与维护

(1)物资使用应遵循节约原则，合理规划物资使用计划，避免浪费。施工现场应设立物资使用指导小组，负责监督和管理物资的使用情况。例如，在某建筑工地，通过设立物资使用指导小组，实现了材料使用效率的提高，每月节约成本达5万元。

(2)物资维护保养是延长物资使用寿命、保证工程质量的必要措施。应定期对物资进行检查和维护，确保其处于良好的工作状态。以某桥梁建设项目为例，项目团队对架设的钢材、预制构件等进行了每周一次的检查，及时发现并处理潜在问题，确保了施工安全和质量。

(3)物资回收利用是降低成本、保护环境的重要手段。应建立物资回收体系，对施工过程中产生的废旧物资进行分类回收，实现资源再利用。在某环保型住宅区建设中，项目团队设立了专门的回收站，对废钢筋、废木材、废塑料等进行了分类回收，不仅减少了环境污染，还节省了材料成本。