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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度专业展会场地租赁合作协议范本

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3联系方式

2.展会场地基本情况

2.1场地名称

2.2场地位置

2.3场地面积

2.4展会日期

3.租赁事项

3.1租赁范围

3.2租赁期限

3.3租赁费用

3.4付款方式及时间

4.展会场地使用规范

4.1场地使用范围

4.2展会现场布置要求

4.3展品运输与储存

4.4现场安全及消防措施

5.展会宣传及推广

5.1双方宣传合作

5.2宣传物料及渠道

5.3宣传费用承担

6.展会现场服务及支持

6.1展会现场工作人员

6.2展会现场设施设备

6.3展会现场安全保障

6.4展会现场其他支持

7.展会现场秩序维护

7.1双方责任分工

7.2活动期间秩序维护措施

7.3违规行为的处理

8.展会结束后场地清理

8.1清理责任

8.2清理标准

8.3清理费用

9.违约责任

9.1双方违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决地点

11.合同解除

11.1合同解除情形

11.2合同解除程序

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效时间

13.合同附件

13.1附件一：场地租赁合同

13.2附件二：展会宣传方案

13.3附件三：展会现场服务协议

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2合同份数

14.3合同附件效力

14.4合同未尽事宜

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1双方名称

甲方：X展览有限公司

乙方：科技有限公司

1.2法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系方式

2.展会场地基本情况

2.1场地名称

甲方提供的展会场地名称：国际展览中心

2.2场地位置

甲方提供的展会场地位置：市区路号

2.3场地面积

甲方提供的展会场地面积为：10000平方米

2.4展会日期

展会举办日期为：2024年5月20日至2024年5月22日

3.租赁事项

3.1租赁范围

甲方同意将国际展览中心场地租赁给乙方，用于举办行业展览会。

3.2租赁期限

租赁期限自2024年5月20日至2024年5月22日，共计3天。

3.3租赁费用

租赁费用总额为人民币100万元整。

3.4付款方式及时间

乙方应于合同签订后5个工作日内支付租赁费用总额的50%作为预付款，剩余50%于展会举办前5个工作日内支付。

4.展会场地使用规范

4.1场地使用范围

乙方仅限于租赁的场地范围内进行布展、展示、活动等。

4.2展会现场布置要求

乙方应按照甲方提供的场地布置图进行布展，不得擅自更改。

4.3展品运输与储存

乙方负责展品的运输、储存及安全，确保展品在展会期间完好无损。

4.4现场安全及消防措施

乙方应遵守甲方提供的消防安全规定，确保展会期间现场安全。

5.展会宣传及推广

5.1双方宣传合作

甲方和乙方共同参与展会宣传及推广活动。

5.2宣传物料及渠道

宣传物料包括但不限于宣传册、海报、电子邀请函等，双方共同确定宣传渠道。

5.3宣传费用承担

宣传费用由双方按比例分担，具体比例另行协商确定。

6.展会现场服务及支持

6.1展会现场工作人员

甲方将提供必要的工作人员协助乙方进行展会现场的管理和服务。

6.2展会现场设施设备

甲方将提供展位搭建、照明、音响等设施设备，乙方需提前5天向甲方提出设备需求。

6.3展会现场安全保障

甲方将负责展会期间现场的安全保障工作，包括但不限于消防、安保等。

6.4展会现场其他支持

甲方将提供展会现场的其他支持，如咨询服务、信息发布等。

8.展会结束后场地清理

8.1清理责任

展会结束后，乙方负责对租赁场地进行清理，包括但不限于撤展、清理垃圾、恢复原状等。

8.2清理标准

清理标准应达到甲方场地使用后无痕迹、无损坏的要求。

8.3清理费用

如因乙方原因造成场地损坏，乙方应负责修复或赔偿相应费用。

9.违约责任

9.1双方违约情形

任何一方违反本合同约定，均构成违约。

9.2违约责任承担

违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

10.争议解决

10.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

10.2争议解决地点

如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

11.合同解除

11.1合同解除情