2025年度商务洽谈会会务服务供应合同2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度商务洽谈会会务服务供应合同3

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同背景

1.2合同目的

1.3合同期限

2.会务服务内容

2.1场地布置

2.2布展设备

2.3人员安排

2.4会议设备

2.5餐饮服务

2.6交通安排

2.7宾馆住宿

3.服务质量要求

3.1场地布置标准

3.2布展设备性能

3.3人员服务态度

3.4会议设备功能

3.5餐饮卫生标准

3.6交通安排及时性

3.7宾馆住宿舒适度

4.价格条款

4.1服务费用

4.2付款方式

4.3付款时间

4.4优惠条件

5.合同履行

5.1服务提供时间

5.2服务交付方式

5.3服务验收标准

5.4服务变更程序

6.违约责任

6.1服务延误责任

6.2服务质量不合格责任

6.3付款违约责任

6.4其他违约责任

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

8.知识产权

8.1服务内容知识产权归属

8.2侵权责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后果

11.合同生效

11.1合同生效条件

11.2合同生效时间

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除后果

13.合同续签

13.1续签条件

13.2续签程序

13.3续签内容

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同解释

14.3合同变更

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同背景

本合同签订于2025年，由甲方（商务洽谈会主办方）与乙方（会务服务供应商）就2025年度商务洽谈会的会务服务供应达成一致意见。

1.2合同目的

本合同旨在明确双方在2025年度商务洽谈会期间的权利和义务，确保会务服务的顺利进行，达成双方的共同利益。

1.3合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度商务洽谈会结束之日止。

2.会务服务内容

2.1场地布置

乙方负责商务洽谈会会场的布置，包括但不限于舞台、主席台、座位区、展位区等，确保场地符合甲方要求。

2.2布展设备

乙方提供必要的布展设备，如展台、展架、桌椅、音响、灯光等，并保证设备质量及使用安全。

2.3人员安排

乙方提供专业的会务服务人员，包括接待、引导、签到、咨询等，确保服务质量。

2.4会议设备

乙方提供投影仪、音响设备、笔记本电脑等会议设备，并保证设备正常运行。

2.5餐饮服务

乙方负责商务洽谈会的餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇、宴会等，确保食品安全与质量。

2.6交通安排

乙方负责商务洽谈会的交通安排，包括接送嘉宾、车辆调度等，确保嘉宾出行便利。

2.7宾馆住宿

乙方提供商务洽谈会期间嘉宾的宾馆住宿服务，包括预订、接待、退房等，确保住宿环境舒适。

3.服务质量要求

3.1场地布置标准

场地布置需符合甲方要求，包括颜色搭配、风格统一、布局合理等。

3.2布展设备性能

布展设备需满足会议需求，性能稳定，操作简便。

3.3人员服务态度

3.4会议设备功能

会议设备需具备投影、音响、网络等功能，确保会议顺利进行。

3.5餐饮卫生标准

餐饮服务需符合食品安全标准，确保嘉宾用餐安全、健康。

3.6交通安排及时性

交通安排需确保嘉宾及时到达会场，避免迟到。

3.7宾馆住宿舒适度

宾馆住宿环境需舒适、干净，提供必要的设施与服务。

4.价格条款

4.1服务费用

本合同服务费用为人民币万元整。

4.2付款方式

甲方分阶段支付服务费用，具体支付时间及比例如下：

1.预付款：合同签订后3个工作日内，支付总额的30%。

2.进度款：会议前10个工作日，支付总额的40%