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化妆品行业产品质量免责协议书
合同编号:__________
甲方(供应商):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系方式:____________________
电子邮箱:____________________
乙方(采购方):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系方式:____________________
电子邮箱:____________________
一、协议的背景与目的
1.引言
本协议旨在规范甲乙双方在化妆品行业产品交易中的权利和义务,保证产品质量,明确双方在产品质量问题上的责任和免责范围,以维护双方的合法权益,促进双方的友好合作。
2.协议的适用范围
本协议适用于甲方作为供应商向乙方提供的各类化妆品产品的交易活动。双方在本协议框架下进行的每一次具体交易,均应视为本协议的组成部分。本协议适用于双方在中华人民共和国境内的交易活动,如涉及跨境交易,双方应另行协商并签订补充协议。
二、定义与解释
1.相关术语定义
(1)“化妆品产品”指甲方生产或销售的,用于人体表面(如皮肤、毛发、口唇等)以清洁、保养、美化、修饰为目的的日用化学工业产品。
(2)“产品质量”指化妆品产品符合国家相关法律法规、标准以及双方约定的质量要求的程度。
(3)“质量标准”指国家相关法律法规、标准以及双方约定的化妆品产品应达到的质量指标和要求。
(4)“质量问题”指化妆品产品存在不符合质量标准的情况,包括但不限于产品成分不符合规定、产品变质、产品包装不合格等。
2.解释规则
(1)本协议的标题仅为方便阅读和理解而设,不应影响本协议的解释和执行。
(2)本协议中使用的“包括但不限于”一词,应被理解为包括所列举的事项以及其他类似的事项。
(3)本协议中使用的“书面”一词,包括邮件、传真、信件等可以有形地表现所载内容的形式。
三、产品质量标准
1.质量标准的确定
(1)甲方应保证所提供的化妆品产品符合国家相关法律法规、标准的要求。国家相关法律法规、标准如有更新,甲方应及时调整产品质量标准,以保证产品符合最新要求。
(2)双方可以根据市场需求和产品特点,另行约定高于国家相关法律法规、标准的质量标准。双方约定的质量标准应作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。
(3)甲方应向乙方提供产品的质量标准文件,包括但不限于产品说明书、质量检验报告等。乙方有权对甲方提供的质量标准文件进行审核,如发觉问题,应及时通知甲方进行修改。
2.质量检测与认证
(1)甲方应建立完善的质量检测体系,对所生产的化妆品产品进行严格的质量检测。质量检测应包括原材料检测、生产过程检测和成品检测等环节,保证产品质量符合质量标准的要求。
(2)甲方应定期将产品送具有资质的第三方检测机构进行检测,并向乙方提供检测报告。检测报告应包括产品的各项质量指标、检测方法、检测结果等内容。
(3)乙方有权对甲方的生产过程和质量检测体系进行监督和检查,甲方应予以配合。如乙方发觉甲方存在质量问题或质量隐患,有权要求甲方进行整改。整改期间,甲方应暂停产品的供应,直至整改合格。
四、免责声明与限制
1.一般免责声明
(1)甲方在合理的范围内尽力保证所提供的化妆品产品符合质量标准,但由于化妆品产品的特殊性,甲方无法保证产品在所有情况下都能达到预期的效果。因此,甲方对产品的使用效果不承担任何责任。
(2)甲方对因乙方使用不当、储存不当或其他不可抗力因素导致的产品质量问题不承担任何责任。乙方应按照产品说明书的要求正确使用和储存产品,如因乙方违反产品说明书的要求导致产品质量问题,乙方应自行承担责任。
2.特定情况下的免责限制
(1)如因国家相关法律法规、标准的变更导致产品不符合新的要求,甲方应在合理的时间内进行整改,以保证产品符合新的要求。在整改期间,甲方对因产品不符合新要求而导致的问题不承担责任,但应及时通知乙方,并采取必要的措施减少乙方的损失。
(2)如因第三方原因(如原材料供应商、运输公司等)导致产品质量问题,甲方应及时通知乙方,并协助乙方追究第三方的责任。在第三方承担责任之前,甲方对因产品质量问题而导致的损失不承担责任,但应积极采取措施减少乙方的损失。
五、供应商的责任与义务
1.产品供应的保证
(1)甲方应按照双方约定的时间、地点、数量和质量要求向乙方提供化妆品产品。如因甲方原因导致产品供应延迟、数量不足或质量不符合要求,甲方应承担相应的违约责任。
(2)甲方应保证所提供的产品具有合法的来源和资质,不存在任何知识产权纠纷或其他法律纠纷。如因产品的来源或资
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