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国际会展组织及合作合同
合同编号:__________
甲方(以下简称“组织方”):
乙方(以下简称“合作方”):
第一章合同主体及合作背景
1.1甲方基本情况
甲方为国际会展组织,具有举办国际会展活动的资格和经验。甲方负责本次会展的组织、策划、实施及后期服务等工作。
1.2乙方基本情况
乙方为专业合作机构,具备丰富的国际合作资源和经验。乙方负责协助甲方进行国际会展的推广、招商、合作对接等工作。
1.3合作背景
鉴于甲方在国际会展领域的专业能力,以及乙方在国际合作方面的资源优势,双方经协商一致,决定共同合作举办本次国际会展活动。
第二章合作内容及目标
2.1合作内容
1)甲方负责提供会展场地、设施、服务等相关资源;
2)乙方负责协助甲方进行会展的推广、招商、合作对接等工作;
3)双方共同制定会展的主题、议程、规模等事项。
2.2合作目标
1)提升甲方在国际会展领域的知名度和影响力;
2)促进乙方国际合作业务的拓展;
3)实现会展活动的圆满成功。
第三章合作期限及终止
3.1合作期限
本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年,自会展活动结束后自动终止。
3.2终止条件
1)双方协商一致,可以提前终止本合同;
2)任何一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同;
3)因不可抗力因素导致合作无法继续,双方可以协商终止本合同。
第四章权利与义务
4.1甲方权利与义务
1)甲方有权要求乙方按照约定完成合作事项;
2)甲方应提供乙方所需的会展资源及服务;
3)甲方应协助乙方进行国际合作对接工作;
4)甲方应保障乙方在合作过程中的合法权益。
4.2乙方权利与义务
1)乙方有权要求甲方提供所需的会展资源及服务;
2)乙方应按照约定完成合作事项,保证会展活动的顺利进行;
3)乙方应积极推动国际合作资源的整合,提升会展活动的影响力;
4)乙方应保障甲方在合作过程中的合法权益。
第五章合作费用及支付
5.1合作费用
双方根据合作内容、工作量及市场行情,协商确定合作费用。具体费用如下:
1)甲方支付给乙方的合作费用为:____元;
2)乙方支付给甲方的合作费用为:____元。
5.2支付方式
1)甲方支付给乙方的合作费用,按照以下方式支付:
a.签署本合同后支付30%作为预付款;
b.会展活动结束后支付剩余70%。
2)乙方支付给甲方的合作费用,按照以下方式支付:
a.签署本合同后支付30%作为预付款;
b.会展活动结束后支付剩余70%。
第六章合作事项的具体实施
6.1会展筹备阶段
1)甲方应于会展活动开始前六个月,向乙方提供会展活动的初步方案,包括但不限于主题、议程、预计规模等;
2)乙方在收到甲方提供的初步方案后一个月内,应提出具体的推广和招商计划,并报甲方审核;
3)双方应定期召开筹备会议,协调解决筹备过程中的问题,保证会展活动的顺利进行。
6.2会展推广与招商
1)乙方应根据甲方的会展主题和定位,制定针对性的推广方案,并实施推广活动;
2)乙方应利用其国际合作资源,积极邀请国际参展商和专业观众参加会展;
3)甲方应提供必要的会展资料和背景信息,以支持乙方的推广和招商工作。
6.3会展服务与支持
1)甲方应保证会展场地、设施的安全和正常运行;
2)甲方应提供专业的会展服务人员,为参展商和观众提供优质的服务;
3)乙方应协助甲方处理与国际参展商和专业观众相关的服务需求,保证其满意。
第七章信息共享与保密
7.1信息共享
1)双方应相互提供与会展活动相关的必要信息,包括但不限于参展商信息、观众信息、合作进展等;
2)双方应保证所提供的信息真实、准确、完整,并无误导性。
7.2保密义务
1)双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密;
2)保密期限自本合同终止之日起算,持续____年;
3)未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露保密信息。
第八章违约责任
8.1违约定义
1)任何一方未能履行本合同项下的义务,或违反本合同的约定,均视为违约;
2)若违约行为导致合同目的无法实现,另一方有权解除合同。
8.2违约责任
1)违约方应承担因其违约行为给对方造成的损失赔偿;
2)若因一方违约导致合同解除,违约方应支付对方合同总金额____%的违约金。
第九章争议解决
9.1争议解决方式
1)双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议;
2)若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.2诉讼地点
本合同的签订地为中华人民共和国____市,如发生诉讼,应以该地为诉讼地点。
第十章其他条款
10.1合同修改
本合同未尽事宜,双方可另行协商,并以书面形
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