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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度事业单位人事档案数字化归档与检索合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方单位名称、地址、法定代表人

1.2乙方单位名称、地址、法定代表人

2.项目背景及目标

2.1项目背景

2.2项目目标

3.项目范围及内容

3.1项目范围

3.2项目内容

4.项目实施计划

4.1项目实施阶段

4.2各阶段时间安排

4.3各阶段任务分配

5.技术要求及标准

5.1技术要求

5.2技术标准

6.数据采集与整理

6.1数据采集

6.2数据整理

7.数据数字化处理

7.1数字化处理方法

7.2数字化处理流程

8.数据存储与管理

8.1数据存储方式

8.2数据安全管理

9.数据检索与服务

9.1检索服务内容

9.2检索服务方式

10.质量保证与验收

10.1质量保证措施

10.2验收标准

10.3验收流程

11.项目费用及支付方式

11.1项目费用构成

11.2项目费用支付方式

11.3付款时间及条件

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决程序

14.合同生效及终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方单位名称：市事业单位

1.2甲方地址：市区路号

1.3甲方法定代表人：

1.4乙方单位名称：科技有限公司

1.5乙方地址：市区路号

1.6乙方法定代表人：

2.项目背景及目标

2.1项目背景：为适应信息化发展趋势，提高人事档案管理水平，甲方决定将现有人事档案进行数字化归档与检索。

2.2项目目标：实现人事档案的数字化管理，提高档案查询效率，确保档案安全，满足日常人事管理需求。

3.项目范围及内容

3.1项目范围：甲方现有全部人事档案的数字化归档与检索。

3.2项目内容：

3.2.1数据采集：对甲方现有人事档案进行整理、分类，确保数据完整、准确。

3.2.2数据数字化处理：将纸质档案转化为电子档案，实现数字化存储。

3.2.3数据存储与管理：建立档案数据库，确保数据安全、可靠。

3.2.4

数据检索与服务：提供便捷的档案检索服务，满足甲方日常人事管理需求。

4.项目实施计划

4.1项目实施阶段：

4.1.1需求分析阶段：乙方对甲方现有档案进行调研，制定详细的项目方案。

4.1.2数据采集与整理阶段：乙方对甲方档案进行采集、整理，确保数据质量。

4.1.3数据数字化处理阶段：乙方对采集到的数据进行分析、处理，实现数字化存储。

4.1.4数据存储与管理阶段：乙方建立档案数据库，确保数据安全。

4.1.5数据检索与服务阶段：乙方提供档案检索服务，满足甲方需求。

4.2各阶段时间安排：

4.2.1需求分析阶段：自合同签订之日起1个月内完成。

4.2.2数据采集与整理阶段：自合同签订之日起2个月内完成。

4.2.3数据数字化处理阶段：自合同签订之日起3个月内完成。

4.2.4数据存储与管理阶段：自合同签订之日起4个月内完成。

4.2.5数据检索与服务阶段：自合同签订之日起5个月内完成。

5.技术要求及标准

5.1技术要求：

5.1.1数据采集：采用扫描仪、拍照等方式，确保档案图像清晰、完整。

5.1.2数据数字化处理：采用OCR（光学字符识别）技术，实现档案内容的自动识别。

5.1.3数据存储与管理：采用数据库技术，实现档案数据的存储、查询、统计等功能。

5.1.4数据检索与服务：提供关键词检索、模糊检索等功能，满足甲方需求。

5.2技术标准：

5.2.1图像分辨率：至少300dpi。

5.2.2数据格式：支持常见的图片格式（如jpg、png）和文本格式（如txt、doc）。

5.2.3数据安全：采用加密技术，确保档案数据安全。

6.数据采集与整理

6.1数据采集：

6.1.1乙方指派专人负责数据采集工作。

6.1.2采集过程中，确保档案图像清晰、完整，无损坏。

6.1.3采集完成后，对采集数据进行初步整理。

6.2数据整理：

6.2.1对采集到的数据进行分类、命名，确保数据结构清晰。

6.2.2对数据中的错误信息进行修正，确保数据准确。

8.数据存储与