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小莫写作公文版

一、公文写作概述

(1)公文写作作为国家机关、企事业单位及社会团体等组织内部沟通与交流的重要手段，对于维护正常的工作秩序、提高工作效率具有重要意义。根据我国《党政机关公文处理工作条例》规定，公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。在公文写作过程中，遵循一定的规范和格式，确保公文内容准确、清晰、简洁，是提升公文质量的关键。据统计，我国每年产生的公文数量巨大，仅中央和国家机关公文处理工作就涉及数百万件。

(2)公文写作概述中，公文种类繁多，主要包括命令、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。不同种类的公文在内容、格式、行文风格等方面存在差异。以通知为例，其特点是内容明确、目的性强、时效性高。通知的写作要求行文简洁、结构清晰、层次分明。例如，在《国务院办公厅关于进一步加强政府信息公开工作的意见》中，就明确提出了加强政府信息公开的六个方面要求，为我国政府信息公开工作提供了明确的指导。

(3)公文写作概述还需关注公文写作的基本原则。首先，公文内容应真实、准确、全面，确保公文反映的问题和事项真实可靠。其次，公文格式应符合《党政机关公文格式》的规定，包括公文格式、版面布局、字体字号、行间距等。再次，公文写作应遵循一定的行文规范，如使用规范的语言、遵循逻辑顺序、注意段落之间的衔接等。以《国务院办公厅关于推进政务公开工作的意见》为例，该公文在行文过程中，不仅明确了政务公开的工作目标和要求，还针对不同层级、不同部门的职责进行了明确划分，体现了公文写作的规范性和严谨性。

二、公文格式规范

(1)公文格式规范是公文写作的重要组成部分，它直接关系到公文的正式性和权威性。根据《党政机关公文格式》国家标准，公文格式包括版头、主体、版记三个部分。版头部分通常包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；主体部分主要包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章等；版记部分则包括印发机关和印发日期、页码等。这些要素的规范设置，有助于提高公文处理效率，确保公文信息的准确传递。

(2)在公文格式规范中，版面布局也是至关重要的。一般而言，公文版心尺寸为156mm×225mm，上下左右各留边25mm。字体应使用仿宋体或宋体，字号一般使用3号，特殊情况下可使用2号或4号。行间距应为28mm，段落首行缩进2字符。页边距设置应确保公文的装订和翻阅方便。例如，在《国务院办公厅关于推进政务公开工作的意见》中，版面布局清晰，字体、字号、行间距等均符合规范要求，使得公文整体呈现出庄重、规范的形象。

(3)公文格式规范还涉及印章的使用。根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文必须加盖发文机关印章或者签发人签名。印章应使用红色，不得使用其他颜色。印章的尺寸、形状、文字等应符合国家有关规定。在公文正式印发前，应仔细核对印章是否清晰、完整，确保公文具有法律效力。以《国务院办公厅关于进一步加强政府信息公开工作的意见》为例，公文在正式印发前，对印章进行了严格审核，确保了公文的真实性和权威性。此外，对于一些不需要加盖印章的公文，如意见、建议等，也应按照规范格式进行排版，以保持公文的整体一致性。

三、公文写作基本要素

(1)公文写作基本要素包括公文标题、主送机关、正文、附件、落款等。公文标题应简洁明了，概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。如《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》。主送机关是指公文的主要接收单位，应按照隶属关系和职责权限确定。正文是公文的主体部分，包括开头、主体、结尾等部分。开头部分应简要说明发文背景、目的和依据；主体部分详细阐述公文的主要内容，包括政策法规、工作任务、工作要求等；结尾部分通常提出希望、要求或请求。附件是公文的补充材料，对正文内容进行补充说明。如《国务院办公厅关于印发〈全国食品安全监管体系建设规划（2016-2020年）〉的通知》附件中，附上了规划的具体内容。

(2)在公文写作中，正文部分是展示公文核心内容的关键。正文应结构严谨，层次分明，条理清晰。通常采用总分总结构，即先概述全文主题，再分若干小节阐述具体内容，最后总结全文。每个小节之间应保持逻辑关系，确保公文内容的连贯性。例如，《关于进一步加强环境保护工作的意见》的正文部分，首先概述了加强环境保护工作的背景和意义，接着从提高环保意识、加强环保监管、推进环保产业等方面提出了具体意见，最后强调了落实环保工作的重要性和紧迫性。此外，公文写作还应注重语言的规范性和准确性，避免使用口语化、模糊不清的表达。

(3)落款是公文写作的最后一部分，通常包括发文机关名称和成文日期。发文机关名称应与版头部分的发文机关标志一致，确保公文的权威性。成文日期应使用阿拉伯数