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2025年实用会议服务合同范文(2)

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方为甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。甲方为一家大型跨国企业，主要从事科技研发和产品销售，近年来在全球范围内开展了一系列成功的商务活动。乙方为一家专业的会议服务公司，拥有丰富的会议组织经验和专业的服务团队，曾为国内外众多知名企业提供优质高效的会议服务。

(2)本次会议服务合同签订日期为2025年3月1日，服务期限为2025年5月1日至2025年5月31日。甲方预计本次会议将有来自世界各地的500名代表参加，会议地点位于我国某知名会议中心。乙方需按照甲方要求，负责会议的筹备、组织、实施及后期服务工作，确保会议顺利进行。

(3)乙方在签订合同前，已对甲方提供的会议场地、设施、设备等相关资料进行了详细评估，并制定了详细的会议服务方案。该方案包括会议现场布置、接待礼仪、会议资料准备、技术支持、餐饮服务、安全保卫等多个方面，旨在为参会代表提供一站式、高品质的会议服务体验。乙方承诺将严格按照合同约定，提供专业、高效的服务，确保甲方利益最大化。

二、会议服务内容与要求

(1)本次会议服务内容包括但不限于以下几个方面：

-1.会议现场布置：乙方负责根据甲方提供的设计理念和风格要求，进行会议现场的整体布置。包括但不限于会议室的座椅、灯光、音响、投影设备等硬件设施的配置和调试，确保会场环境整洁、舒适、专业。

-2.接待服务：乙方将提供专业的接待人员，负责参会代表的签到、引导、咨询服务等。接待人员需具备良好的沟通能力和服务意识，能够及时响应代表的需求，提供快速、高效的接待服务。

-3.会议资料准备：乙方负责提前收集整理会议所需的各种资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、背景资料、参会代表名单等。确保所有资料在会议前准确无误地分发给参会代表。

-4.技术支持：乙方将配备专业的技术人员，负责会议现场的音响、投影、网络等设备的维护与调试，确保会议过程中的技术支持工作顺利进行。

-5.餐饮服务：乙方将与甲方商定餐饮服务方案，提供符合会议主题和参会代表口味的餐饮服务。包括但不限于早餐、午餐、茶歇、晚宴等，确保餐饮质量与卫生。

(2)乙方在会议服务过程中的具体要求如下：

-1.确保会议按照既定的时间表进行，包括会议的开始、结束、休息时间等。如有变动，需提前通知甲方。

-2.保证会议现场秩序，协助维护会议期间的纪律，防止发生安全事故。

-3.及时收集整理会议过程中产生的问题和反馈，向甲方提供报告，以便甲方及时了解会议情况。

-4.确保会议资料的准确性和及时性，避免出现错误或遗漏。

-5.保障会议现场的网络覆盖，确保参会代表能够顺利上网。

(3)乙方需遵守以下服务标准：

-1.会议现场布置美观、大方，符合会议主题。

-2.接待服务热情、周到，确保参会代表感受到专业和细致。

-3.会议资料准备充分，便于参会代表查阅。

-4.技术支持及时、高效，确保会议设备正常运行。

-5.餐饮服务符合卫生标准，满足参会代表的口味需求。

三、费用及支付方式

(1)本次会议服务的费用构成如下：

-1.布置费用：包括会场布置、舞台设计、背景板制作、灯光音响设备租赁等，总费用为人民币二十万元整。

-2.接待费用：包括接待人员工资、工作服、胸牌、名片等，总费用为人民币五万元整。

-3.资料费用：包括会议资料制作、印刷、邮寄等，总费用为人民币三万元整。

-4.技术支持费用：包括音响、投影、网络等设备的租赁和维护，总费用为人民币十万元整。

-5.餐饮费用：包括参会代表早餐、午餐、茶歇、晚宴等，总费用为人民币十五万元整。

-6.安全保卫费用：包括安保人员工资、设备租赁等，总费用为人民币五万元整。

-7.其他费用：包括不可预见费用、税费等，总费用为人民币五万元整。

以上各项费用总计人民币七十五万元整。

(2)支付方式如下：

-1.合同签订后，甲方需向乙方支付总费用的30%作为预付款。

-2.会议现场布置完毕后，甲方需支付布置费用的50%。

-3.会议结束后5个工作日内，甲方需支付剩余费用的20%。

-4.会议结束后30个工作日内，甲方需支付剩余费用的10%作为尾款。

-5.乙方提供发票后，甲方需支付5%的税费。

(3)付款方式：

-1.甲方可通过银行转账方式向乙方支付各项费用。

-2.银行转账信息如下：

-银行名称：XX银行

-账户名称：乙方全称

-账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

-开户行：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

-3.甲方在支付款项时，应在付款凭证上注明合同编号和款项用途。

-4.乙方在收到款项后，应及时向甲方出具相应的收据和发票。