湖南传讯网络科技有限公司财务付款审批流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南传讯网络科技有限公司概况1

2湖南传讯网络科技有限公司财务付款审批流程存在的问题2

2.1湖南传讯网络科技有限公司付款审批现状2

2.2湖南传讯网络科技有限公司付款审批流程存在的问题2

3湖南传讯网络科技有限公司财务付款审批流程优化设计3

3.1实施无纸化审批，提升信息化程度3

3.2简化付款重复流程3

3.3赋予预算内小额支付审批权限4

3.4审批后续跟进5

4总结6

参考资料8

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南传讯网络科技有限公司

财务付款审批流程优化设计

1湖南传讯网络科技有限公司概况

湖南传讯网络科技有限公司，简称：传讯网络科技，于2019年08月16

日成立，注册地址：湖南省长沙市天心区赤岭路静谧园附6栋-211，注册资本

为200万元。公司以网络技术研发；计算机技术、数字内容、市场营销策划、

软件技术、互联网信息咨询；位置信息、广告设计、企业形象策划、商品信息

咨询、商业信息咨询；计算机科学技术研究、软件技术转让；智能化技术、电

子技术、信息电子技术服务；高新技术服务；会议服务；经济与商务咨询；广

告制作、发布与代理。业务覆盖全球各个地区，如亚太地区，澳洲，欧洲，北

美地区等。具体组织结构如图1所示。

图1公司组织架构图

该公司的组织架构由董事长、法务部、总经理、研发部、业务部、采购部、

市场部等多个部门共同构成，呈现出职能制结构的特点。此类结构将具备专业

知识和能力的人员分类组合至相应团队内部，有助于更为高效地开发与应用技

能，提升工作成效。

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

2湖南传讯网络科技有限公司财务付款审批流程存在的问题

2.1湖南传讯网络科技有限公司付款审批现状

在湖南传讯网络科技有限公司，客户的定金支付流程涉及5个部门和10个

环节。按照公司规定，整个流程的用时上限为30个小时，考虑到每日工作时长

为7.5小时，实际上从申请到支付需要4天时间。尽管这种情况发生的概率较

低，但在极端情况下，耗时可能会超过4天。客户资金在湖南传讯网络科技有

限公司内部滞留一周左右，才能流转到下游供应商手中。这导致客户对公司的

付款流程满意度一直较低，因为下游供货商只能在收到定金后开始生产或备货，

或在收到尾款后发货。具体流程如图2所示：

图2湖南传讯网络科技有限公司付款流程图

2.2湖南传讯网络科技有限公司付款审批流程存在的问题

湖南传讯网络科技有限公司在时间管理方面，主要存在两方面问题。首先，

每个节点的审核批复时间过长，各种纸质文件合同传递较为落后导致整体效率

降低。其次，由于缺乏有效的督促机制，使得相关工作容易出现拖延现象。为

解决这些问题，公司需对现有制度进行优化，提高工作效率，确保项目进度按

时推进。

首先，付款审批流程中的节点设置过于繁琐，甚至存在重复节点。这种情

况不仅增加了不必要的操作，还可能导致企业在审批过程中出现失误。更重要

的是，这种繁琐的流程节点降低了员工的工作效率，影响了企业的整体运营效

率。对于企业而言，优化付款审批流程，简化流程节点，是提高工作效率的关

键。

其次，当前企业的付款审批流程全部采用串联方式，即后一个流程的启动

2

湖南商务职业技术学院毕业设计

必须以前一个流程的结束为前提。这种串联方式使得整个付款流程过于僵化，

缺乏灵活性。在实际操作中，这种僵化的流程可能导致企业无法迅速应对市场

变化，甚至可能因为一个小环节的问题，导致整个付款流程的延