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教育培训行业学员个人信息保护声明
合同编号:__________
甲方(教育培训机构):
名称:____________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(学员):
姓名:____________________
地址:________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
一、引言
1.背景
教育培训行业的迅速发展,个人信息的保护变得尤为重要。为了规范甲方在教育培训过程中对乙方个人信息的收集、使用、存储和保护等行为,保障乙方的合法权益,根据相关法律法规,特制定本声明。
2.目的
本声明的目的在于明确甲方对乙方个人信息的处理方式,保证乙方个人信息的安全和合法使用,同时保障乙方的知情权、访问权、更正权、删除权等权利。
二、定义与解释
1.相关术语定义
(1)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别乙方身份的各种信息,包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、教育背景、培训记录等。
(2)“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致乙方的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括但不限于身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、通信记录和内容、财产信息、征信信息、行踪轨迹、住宿信息、健康生理信息、交易信息等。
(3)“第三方”是指除甲方和乙方之外的其他个人、组织或机构。
2.解释规则
本声明的解释应遵循以下规则:
(1)本声明中的标题仅为方便阅读而设,不应影响对本声明条款的解释。
(2)除非上下文另有明确说明,本声明中使用的词语应具有其通常的含义。
(3)本声明中的条款如有不一致或矛盾之处,应以有利于保护乙方个人信息权益的解释为准。
三、个人信息的收集
1.收集的信息类型
(1)甲方在提供教育培训服务过程中,可能会收集乙方的以下个人信息:
基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证件号码、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
教育背景信息:学历、学位、所学专业、毕业院校等。
培训需求信息:培训课程需求、学习目标、学习偏好等。
学习记录信息:课程报名信息、学习进度、考试成绩、作业完成情况等。
支付信息:付款方式、支付金额、支付时间等。
其他信息:为了提供更好的服务和满足法律法规要求而收集的其他相关信息。
(2)甲方将明确告知乙方收集的个人信息类型,并在收集敏感个人信息时,获得乙方的单独同意。
2.收集的方式
(1)甲方可能通过以下方式收集乙方的个人信息:
乙方在报名、注册、咨询、参加培训课程等过程中主动提供的信息。
甲方在与乙方进行沟通、交流、评估等过程中获取的信息。
甲方通过技术手段(如cookies、网络信标等)收集的乙方在使用甲方网站、移动应用程序等过程中的信息。
甲方从第三方(如教育部门、学校、合作机构等)获取的与乙方相关的信息,但前提是甲方已经获得乙方的授权或者该第三方已经获得乙方的同意并依法向甲方提供相关信息。
3.收集的目的
(1)甲方收集乙方个人信息的目的是为了:
提供教育培训服务,包括课程推荐、教学安排、学习辅导、考试评估等。
满足法律法规要求,如进行学员身份验证、记录学习过程、保存培训档案等。
改进和优化教育培训服务,提高服务质量和用户体验。
进行市场调研、数据分析和业务发展规划。
四、个人信息的使用
1.使用的范围
(1)甲方将在以下范围内使用乙方的个人信息:
在提供教育培训服务过程中,根据乙方的需求和学习情况,为乙方提供个性化的教学服务、学习资源推荐、学习进度跟踪等。
为了满足法律法规要求,向相关部门提供必要的信息,如学员注册信息、学习成绩等。
为了改进和优化教育培训服务,进行数据分析和市场调研,了解学员需求和市场趋势。
在征得乙方同意的情况下,向乙方发送有关教育培训服务的信息,如课程推广、优惠活动、学习资讯等。
2.使用的方式
(1)甲方将以以下方式使用乙方的个人信息:
通过甲方的内部管理系统进行信息处理和管理,保证信息的安全和准确性。
使用数据分析工具和技术,对乙方的个人信息进行分析和挖掘,以提供更好的服务和改进教学质量。
在与乙方进行沟通和互动时,根据乙方的个人信息提供个性化的服务和支持。
3.与第三方共享信息
(1)在以下情况下,甲方可能会与第三方共享乙方的个人信息:
为了提供教育培训服务的需要,甲方可能会将乙方的个人信息提供给合作机构,如教师、教材供应商、考试机构等,但甲方将与合作机构签订保密协议,要求合作机构按照本声明的规定处理乙方的个人信息。
在征得乙方同意的情况下,甲方可能会将乙方的个人信息提供给
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