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2025年会议室租赁协议

第一章会议室租赁基本信息

第一章会议室租赁基本信息

(1)本协议涉及之会议室位于我国某知名商务区，占地面积约120平方米，可容纳50人同时参加会议。该会议室设施齐全，包括高清投影仪、多功能音响系统、高速无线网络接入、舒适的座椅和宽敞的会议桌。近年来，随着我国经济的高速发展，商务活动日益频繁，该会议室已成为众多企业、机构举办各类会议、培训、研讨的首选之地。

(2)会议室租赁时间为2025年1月1日至2025年12月31日，共计12个月。在此期间，甲方（租赁方）可自由安排会议时间，但需至少提前3天向乙方（出租方）提出预订申请。乙方将根据甲方需求，提供相应的会议室服务，包括场地布置、设备调试、清洁服务等。为确保会议顺利进行，双方需在签订本协议前，就会议主题、参会人数、会议时间等关键信息达成一致。

(3)会议室租赁价格为人民币10,000元/月，一次性支付全年租金共计120,000元。甲方需在签订本协议之日起5个工作日内支付首期租金，剩余租金于每月5日前支付。如甲方未按时支付租金，乙方有权暂停提供会议室服务，并要求甲方支付滞纳金。此外，如甲方在租赁期间造成会议室设施损坏，需承担相应的维修费用。

第二章租赁条款与条件

第二章租赁条款与条件

(1)本协议项下，甲方（租赁方）同意遵守乙方（出租方）制定的租赁条款与条件，并保证在租赁期间内合理使用会议室。甲方承诺在租赁期间不得用于任何违法活动，不得损害他人利益，不得破坏会议室设施。如因甲方原因导致会议室设施损坏，甲方应承担修复或赔偿责任。

(2)乙方保留对会议室的使用权，有权在甲方租赁期间内安排其他活动，但需确保不影响甲方的正常使用。甲方如需在租赁期间内举办任何活动，须提前向乙方申请并获得同意。未经乙方书面同意，甲方不得将会议室转租、转借或用于任何未经授权的目的。若甲方违反上述规定，乙方有权终止本协议，并要求甲方承担相应法律责任。

(3)本协议租赁期满后，甲方应将会议室恢复至原状，并确保所有设施设备完好无损。如甲方未在租赁期满前完成上述要求，乙方有权要求甲方支付恢复费用。此外，租赁期满后，双方应按照协议约定办理退租手续，包括但不限于退还钥匙、清理场地、归还设备等。若甲方未按期完成退租手续，乙方有权保留收取违约金的权利。

(4)在租赁期间，甲方需遵守以下规定：

-不得在会议室内吸烟、饮酒或进行任何可能影响他人健康的行为；

-不得在会议室墙上、家具上涂抹、刻画或张贴任何形式的广告、标语等；

-不得擅自改变会议室的内部布局和设施配置。

(5)双方应在本协议签订后5个工作日内，就租赁期间的任何变更事宜进行书面确认。任何口头协议或变更均视为无效。如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决，并尽可能减少对方的损失。如协商不成，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

(6)本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方未提出终止或修改本协议的书面通知，本协议自动续期一年。

第三章租赁费用及支付方式

第三章租赁费用及支付方式

(1)本协议项下会议室租赁费用为人民币10,000元/月，共计12个月，总金额为人民币120,000元。甲方应在签订本协议之日起5个工作日内支付首期租金，即人民币10,000元。后续每月租金应在每月5日前支付，逾期未支付租金的，甲方应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日租金的千分之五计算。

(2)支付方式：甲方可选择以下任一方式进行支付：

-银行转账：甲方将租金汇入乙方指定的银行账户；

-现金支付：甲方可亲自或委托他人将租金以现金形式交付给乙方；

-支票支付：甲方可开具以乙方为收款人的支票，并在支票上注明“会议室租赁款”。

(3)乙方收到甲方支付的租金后，应及时向甲方出具收据，作为甲方已支付租金的凭证。如乙方未在规定时间内出具收据，甲方有权要求乙方补发。在租赁期间，如因乙方原因导致甲方无法正常使用会议室，乙方应退还甲方相应比例的租金。如因甲方原因导致会议室无法使用，甲方无权要求退还租金。

第四章其他条款

第四章其他条款

(1)本协议签订后，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更、解除或终止本协议。如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应立即协商解决，并采取一切合理措施减轻损失。若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求解除本协议并追究对方的违约责任。

(2)本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因履行本协议所发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向本协议签订地人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

(3)本协议一式两份，甲