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公司营业执照、公章等要件管理制度--第1页

中企商务广告

证照、印章等公司要件管理办法

第一条、为了保证中企商务广告（以下简称“公司”）印章刻制、保管以与使用

的合法性、严肃性和安全性，依据公司规运营、防风险的管理规定，有效地维护公司

利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机

构代码证、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证等具有法律效力的证照，

本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、

银行支付U盘等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报

表、统计报表与对外签署的合同、协议与其他须用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：

1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理

和使用。

2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财

务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责

管理和使用。

4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。

5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部

门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。

7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单

位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定

印章保管与使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室（财务

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部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注

明启用日期、发放单位和使用围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见

本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室（财务部门兼）登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室（财务部门兼），

由公司办公室（财务部门兼）负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当与时向公司办公室（财务部门兼）书面报告，

公司办公室（财务部门兼）应与时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、

公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由执行董事签字同意后由公司办公室（财务部

门兼）下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停

用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当

事人向公司承担全额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜，妥善