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2025年老年协会管理规章制度范文(二)
第一章组织机构与职责
第一章组织机构与职责
(1)本协会设理事会作为最高决策机构,由会长、副会长、秘书长、副秘书长及各专业委员会主任组成。理事会成员应具备较高的政治素质、良好的社会声誉和较强的组织协调能力。理事会负责制定协会的发展规划、年度工作计划和重大决策,确保协会工作有序进行。
(2)会长为本协会法定代表人,主持理事会工作,代表本协会对外开展活动。副会长协助会长工作,分管协会的具体事务。秘书长负责协会的日常管理工作,组织实施理事会决议,协调各部门工作。副秘书长协助秘书长工作,分管协会的某一方面工作。各专业委员会主任负责本专业领域的工作,组织开展相关活动。
(3)本协会设立秘书处,作为协会的常设办事机构,负责处理协会的日常工作。秘书处下设办公室、财务部、活动部、会员部等部门。办公室负责文件的收发、档案管理、信息宣传等工作;财务部负责协会的财务收支、预算编制和审计工作;活动部负责组织策划各类活动,包括健康讲座、文体活动、旅游参观等;会员部负责会员的入会、续会、退会手续,以及会员档案的管理工作。各部室根据协会的工作需要,设立相应的岗位,明确岗位职责,确保工作高效运转。
第二章会员管理
第二章会员管理
(1)本协会会员分为个人会员和单位会员,个人会员需年满60周岁,单位会员须为本地区或系统内的老年服务机构。协会每年吸纳新会员1000名,累计会员数达到5000人。会员享有参加协会组织的各项活动、获得协会提供的各项服务、选举权和被选举权等权益。
(2)会员入会需提交个人身份证明、近期免冠照片等相关材料,经审核通过后,缴纳会费,成为正式会员。会费标准为每人每年100元,单位会员每人每年200元。会员退会需提前一个月向秘书处提出书面申请,经批准后办理退会手续。会员如有违反协会章程或严重损害协会利益的行为,经理事会表决通过,可予以除名。
(3)为提高会员的参与度和满意度,协会定期开展会员满意度调查,根据调查结果优化会员服务。协会设立了会员服务热线,24小时为会员提供咨询、帮助和解答。此外,协会还定期举办各类会员活动,如健康知识讲座、文体比赛、旅游观光等,丰富会员的业余生活,增进会员之间的交流与合作。近年来,协会成功举办了10余场大型活动,参与会员人数超过3000人次。
第三章活动管理
第三章活动管理
(1)本协会活动管理遵循“服务会员、丰富生活、健康身心、促进交流”的原则,旨在为老年会员提供多样化的文化、体育、健康等方面的活动。协会每年策划并实施至少20项活动,包括但不限于健康讲座、文体比赛、旅游观光、志愿服务等。活动前,协会通过问卷调查和会员意见收集,确保活动内容符合会员需求。
(2)活动筹备阶段,协会成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、宣传和实施。筹备小组根据活动类型和规模,合理分配资源,确保活动顺利进行。协会与相关部门、企事业单位合作,争取赞助和支持,减轻会员的经济负担。例如,2024年举办的“金色年华”旅游活动,吸引了500余名会员参与,行程涵盖多个旅游景点,丰富了会员的旅游体验。
(3)活动实施过程中,协会注重安全保障,制定详细的安全预案,确保会员的生命财产安全。协会聘请专业医护人员随行,提供医疗服务。同时,协会加强活动过程中的现场管理,确保秩序井然。例如,在2025年举办的“健康生活,快乐运动”运动会中,协会为每位参赛会员购买了意外伤害保险,并在现场设立了医疗急救站,确保了活动的顺利进行。
活动结束后,协会及时收集会员反馈,总结经验教训,为今后活动的改进提供依据。此外,协会定期举办活动回顾展,展示活动成果,激发会员参与活动的热情。通过不断完善活动管理,协会致力于为老年会员打造一个温馨、和谐、充满活力的大家庭。
第四章财务管理
第四章财务管理
(1)本协会财务管理制度严格遵守国家相关法律法规,确保财务工作的规范性和透明度。协会设立独立的财务部门,负责日常财务核算、预算编制、资金筹措、财务报告等工作。财务部门配备专业的财务人员,定期接受专业培训和考核,确保财务工作的专业性和准确性。
(2)协会财务年度预算由理事会审批,预算内容包括协会运营成本、活动经费、人员工资、办公设备购置等。协会根据预算执行情况,定期进行财务分析,对预算执行情况进行调整,确保资金合理分配和有效利用。协会严格执行收支两条线管理,所有收入均纳入协会统一账户,支出严格按照预算和审批程序进行。
(3)协会财务报告每季度向理事会报告,每年向全体会员公布,接受会员监督。协会定期进行内部审计,确保财务工作的合规性。对于重大财务决策,如资金借贷、投资等,协会将提交理事会审议,并报请相关部门备案。协会财务部门定期对捐赠者、赞助商等进行财务结算,确保捐赠资金和赞助款项的合法合规使用。通过严格的财务管
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