公司周年庆典会议与酒店的协议书6篇.docx

公司周年庆典会议与酒店的协议书6篇

篇1

甲方：某公司

乙方：某酒店

一、协议背景

为了庆祝某公司周年庆典，甲方计划于某年某月某日在其公司内部举行一场盛大的庆典会议。为了更好地安排会议，甲方与乙方达成以下协议。

二、协议内容

1.会议时间安排：会议时间为某年某月某日，具体时间为上午某点至下午某点。

2.会议地点：会议地点为乙方酒店某楼会议室。

3.会议规模：预计参会人数为某某人，具体人数根据实际报名情况而定。

4.会议内容：会议将包括主题演讲、嘉宾分享、互动环节等，具体内容及流程由甲方负责策划。

5.餐饮安排：会议期间，乙方需为甲方提供午餐服务，具体菜品及数量由甲方提前告知乙方。

6.住宿安排：会议期间，乙方需为甲方提供某某间标准间住宿服务，具体房型及数量由甲方提前告知乙方。

7.交通安排：会议期间，乙方需为甲方提供接送服务，具体接送地点及时间由甲方提前告知乙方。

8.娱乐安排：会议期间，乙方可安排某某项娱乐活动，具体活动内容及时间由甲方提前告知乙方。

三、费用及支付方式

1.会议费用：会议费用为某某元，包括场地租赁费、设备使用费、人员服务费等。

2.餐饮费用：餐饮费用为某某元，包括菜品费、饮料费、水果费等。

3.住宿费用：住宿费用为某某元，包括房费、早餐费等。

4.其他费用：其他费用包括交通费用、娱乐费用等，具体费用及支付方式由甲方提前告知乙方。

5.支付方式：甲方需在协议签订后某某个工作日内向乙方支付全部费用，具体支付方式及账户信息由乙方提供。

四、违约责任

1.甲方需按照协议内容支付相关费用，如未按时支付或未支付完毕，需承担相应的违约责任。

2.乙方需按照协议内容为甲方提供服务，如服务质量不符合协议要求，需承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.如双方因协议内容产生争议，应首先通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行协议中的其他条款。如争议影响协议的正常履行，双方应共同协商解决。

六、协议生效与终止

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议生效后，双方应认真履行协议内容。

2.协议终止时，双方应友好协商处理相关事宜。如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方均不承担违约责任。

篇2

协议人：

甲方：XXX公司

乙方：XXX酒店

鉴于甲方即将举行公司周年庆典会议，需要预订酒店场地及相关服务，与乙方达成以下协议：

一、协议内容

1.会议时间：XXXX年XX月XX日

2.会议地点：乙方酒店XX楼会议室

3.会议规模：预计有XX位与会人员

4.会议内容：公司周年庆典会议及相关活动

5.预订要求：甲方需提前支付定金XX元，并确认会议具体安排。乙方需确保会议场地及相关设施完备，提供优质的服务。

二、协议条款

1.场地租赁：乙方需将XX楼会议室租赁给甲方，确保会议顺利进行。租赁时间为协议签订之日起至会议结束之日止。

2.设施服务：乙方需提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并保障其正常运行。同时，乙方需提供茶水、咖啡等饮品服务。

3.人员服务：乙方需安排专职服务人员为甲方会议提供服务，确保与会人员的舒适体验。

4.安全管理：乙方需确保会议场地的安全，防止意外事件发生。在会议期间，乙方需加强安全巡查，确保与会人员的人身安全。

5.退款政策：如甲方因故取消会议，需提前通知乙方，乙方将退还甲方已支付的费用。如乙方因故无法提供会议服务，需赔偿甲方相应的损失。

三、违约责任

1.甲方需按协议约定支付费用，如逾期未支付，需向乙方支付违约金。乙方需按协议约定提供服务，如服务质量不符合要求，需向甲方赔偿相应损失。

2.双方需共同遵守协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。

四、争议解决

1.双方因协议履行过程中发生争议，需首先通过友好协商解决。如协商无果，可通过仲裁或诉讼解决。仲裁地点为合同签订地，仲裁结果为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.仲裁或诉讼期间，双方应继续履行协议中未发生争议的部分。

五、其他条款

1.协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为会议结束后XX个月。期满后如需续签，双方需重新协商并签订新协议。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

甲方（签字）：X